ALEPH系统培训——编目模块.ppt

删除 NEW* 记录 从本地磁盘上删除文件名有前缀“New….”的所有记录。 菜单/编目/删除 NEW* 记录 NEW * 新记录可由系统自动删除。 只要给那些要删除的还未更新/建立的记录，设定删除间隔时间（天）即可。 间隔时间可通过catalog/tab 目录下catalog.ini文件中的DeleteTempDocumentsInterval变量设定。 重命名本地记录 如果有不想删除的“NEW…”文件 ，首先，需从本地磁盘上调出该记录，再从“编目”菜单中选择“重命名本地记录”选项重新命名它 。 被重命名的本地记录以新文件名保存在本地磁盘上，在执行“删除 NEW* 记录”操作的时候不会被删除。 删除服务器上的记录 从服务器上删除所选择的记录 (菜单/编辑/删除/删除服务器上的记录 or Ctrl+R) 系统将检查该记录是否和另一记录连接，或者是否有相关的单册、预订和订单。 如果该记录有任何连接，在检查完成时，屏幕会显示一消息框将它们列出，不能删除该记录。 ADM – no override! Loans - Overridable error Items – no override! 删除服务器上的记录 该记录将不实际删除， 除LDR字段外，所有字段将被删除 。 此外，该记录与OPAC/检索索引的全部连接也被删除。 ALEPH 浮动键盘 ALEPH浮动键盘是一个在屏幕上显示虚拟键盘的实用程序，可以插入标准键盘上没有的字符。 (菜单/编目/ 激活键盘 or Ctrl+K or 点击 ). 键盘显示在屏幕的下层窗口中，从预先定义好的标签中选择需要的字符集。 ALEPH 浮动键盘 将光标定位到记录中合适的位置，然后从键盘的相关标签中插入需要的字符。 例如：要输入单词?sterreich中的字母 ?， 选择浮动键盘中的 Latin Supplement 标签的字母 ? 即可。 * Thank you! * alephcom/files/MyRecords/… .xml * 编目表单 选择一个字段 菜单/编辑/打开表单 或 Ctrl+F Example: the form for the 008 tag. 在 Web OPAC中查看记录 菜单/编辑/ 查看 OPAC Stage 3: 保存记录 保存记录 记录保存的2种主要的方式: 保存记录到本地 (or 保存所有记录到本地) 保存记录到 服务器 和 本地 保存记录到本地 保存记录到本地 /保存所有记录到本地 ： 是将当前记录 (or 所有打开的记录) 都保存在本地pc机的硬盘上。 方法: 菜单/编目/保存记录到本地 (or /保存所有记录到本地) 保存记录到本地 本地磁盘上所有的新记录都以下面的文件名格式保存：NEWnnn.mrc 保存记录到服务器 保存记录到 服务器 和 本地 选项会更新服务器上的数据库，并且为记录分配一个 系统号 (while retaining the ‘NEWnnn’ local-drive file number). 记录保存时，系统会执行一系列的 检查 和 整理。 系统号 是记录的在系统中的唯一标识。 该选项会将记录同时保存到服务器和本地磁盘上。 保存记录到服务器 保存记录到服务器和本地 保存记录到服务器 方法： 菜单/编目/保存记录到服务器和本地 编目界面上方的图标 。 The record will be saved into the local bibliographic library. 接下来，会显示下面的确认屏幕，同时可以修改编目员级别。 保存记录到服务器 保存记录的基本原则： 一个低级别的编目员不能修改一个高级别的编目员保存的记录。 当2个甚至更多的编目员同时对同一条记录进行修改的时候，最先打开这条记录的编目员允许保存这条记录。 当一条记录被保存到服务器上时，所有内容为空的字段和子字段都会被删除。 保存记录到服务器 – （检查记录/整理记录） 保存记录的基本原则： 一个低级别的编目员不能修改一个高级别的编目员保存的记录。 当2个甚至更多的编目员同时对同一条记录进行修改的时候，最先打开这条记录的编目员允许保存这条记录。 当一条记录被保存到服务器上时，所有内容为空的字段和子字段都会被删除。 系统基于用户自定义的检查例程来检查记录，并生成一个检查报告的窗口。 你可以根据问题的类型忽略报告中的内容。 系统同样允许执行用户自定义的一些整理例程。 保存记录到服务器 （检查记录/整理记录）  禁止性的错误----不能忽略 ! 可以忽略的错误 ？ 提示性错