合同原件管理规定.docxVIP

合同管理规定 为规范合同文本原件的管理工作，确保合同档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理规定。 本规定所指的合同原件指： 各类合同原件，合同不包括员工劳动合同。 二、合同原件管理原则 1、由法务部指定专人负责合同原件的存档工作，以确保合同档案的完整、完全和使用的严格性。 2、存档的合同原件需装盒存放在文件柜里，文件柜钥匙由合同管理人员保管。 3、合同管理人员接收合同原件进行存档前，应进行相应的核实工作。核实合同是否有缺页、漏页，漏盖章等。 4、合同管理人员每年至少对存档的合同原件进行一次的核查，核查实际存档的合同原件与台账是否一致。 5、合同原件存档条件必须防火、防潮以确保合同文档的安全。 三、合同存档范围 1、合同原件（包括附件）。 2、合同经办人、部门负责人签字的《合同审批表》。 3、合同订立与履行过程中所有的书面材料。 四、合同原件管理办法 1、合同分类 合同文档以签署日期年月份进行分类。 2、合同编号 2.1合同由法务部合同管理人统一编号。 2.2合同编号原则 合同编号总长度为12位，第1-3位代码统一为HSL；第4-9位表示合同签订的年份、月份，比如：2016年3月签订的合同用“201603”表示；第10-12位为合同流水号，例：2017年02月份签订的合同，合同编号：HSL201702-013. 3、合同台账 3.1合同管