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物资综合管理系统方案
版本0.1
杭州新中大科技股份有限公司
智慧建造事业部
2018年9月
TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 简介 1
1.1 系统设计依据和目的 1
1.2 文档范围 2
1.3 定义、首字母缩写词和缩略语 2
2. 系统整体解决方案及功能实现 2
2.1集采平台 3
2.2 供应商门户 5
2.3二维码收料 7
2.4地磅收料 9
2.4.1地磅收料模块简介 9
2.4.2地磅收料模块实现方式 11
3. 系统设备清单及软件模块清单 19
3.1 硬件标准清单 19
3.2 软件功能清单 20
PAGE 13
简介
建筑施工行业中,最重要的就是物资管理,特别是对于主要材料的采购、收料、入库,一直是建筑施工企业物资管理核心中的痛点问题,也是项目管理中信息化最难以实现的部分,目前主要还是依赖于大量的人工管理,其中不少环节还存在管理漏洞,严重影响建筑施工企业管理提质增效。
随着目前国家对于物联网行业发展的重视,一大批基于目前现有技术的物资信息化成熟产品已经开始大规模在各行各业应用,例如二维码收料管理、智能物料验收地磅系统等,不少建筑施工企业也开始积极应用相关产品到企业物资管理过程中,但很多应用基本还属于独立运用,并没有进行整体考虑,与原有建筑企业信息化平台结合程度不高,对企业来说效费比较低。
新中大科技依托近20年的工程项目管理信息化经验,综合利用智能硬件、物联网、大数据、云计算等新技术,帮助建筑施工企业从源头实现物资管理的智能化、信息化管理,同时系统可以无缝与现有建筑信息化平台集成,打通原有采购业务、物料管理业务系统,为企业提质增效添砖加瓦,促进企业简约化、精细化管理。
系统设计依据和目的
物资综合管理系统基于目前现有多个单一物资采购、管理系统产品进行系统梳理、整合,并与企业信息化平台打通,有效解决建筑施工企业物资管理“大而全、多而粗”的现状。
系统主要由集采平台、供应商门户、二维码收料、物料验收地磅模块有机整合而成。
传统的企业采购是通过直接联系供应商线下完成的,主要存在供应商资源少、采购周期长、比价数据少、采购不透明等问题。集采平台则依托目前现有的各类电商B2B/B2C平台,结合“互联网+”、云计算、大数据等优势,可以提供海量的供应商资源,提供全行业覆盖、全国乃至全世界产业带原产地货源、品牌原厂授权代理商等综合服务。通过集采平台,可以帮助企业找供应商、选货源、下订单、发送货、查物流、对账和服务,可以更高效的与供应商进行业务协同,降低采购成本完成日常的采购业务,解决上述传统采购痛点,从而最大程度的增加采购透明度、提高效率、降低成本。
为了支持集采平台与物资综合管理方案对接需求,集采平台一般提供一整套标准化的接口,可根据自身业务和流程需求,设计有效的对接方案。
供应商门户依托现有成熟的“互联网+”和云计算技术,为建筑施工企业提供一个稳定的、开放的、先进的供应商管理平台。通过统一标准、规范流程、分权控制,实现从采购计划、询价报价、采购合同、到货检验、采购结算、暂估及冲销、仓储收货、配套发放、筛选、成本核算的全过程精细化、动态化管理,确保物资在质量、价格、交货进度等全方位受控。同时,通过对物料管理、供应商资源、银行转账付款的统一管理,优化流程,实现物资综合管理方案之间的信息共享、高效协同。
二维码收料主要依托于目前成熟的二维码信息采集、存储,通过相关APP,通过“扫一扫”功能实现建筑施工企业项目部一键式物料出入库、盘库、数据采集等工作。
地磅收料以建筑项目管理理论和业务积累为基础,在“互联网+”理念引导下,以“整体规划、碎片应用、自下而上”信息化思维,综合运用物联网技术、云计算技术、大数据技术、移动互联技术,实现建筑施工企业项目部大宗物资进出场称重全方位管控。
文档范围
本文档主要对物资综合管理系统(包括集采平台、供应商门户、二维码收料、地磅收料)进行系统性分析及解释。
定义、首字母缩写词和缩略语
毛重:载有货物的车辆在地磅上称得的重量。
皮重:车辆卸完货,或者空载上磅称得的重量。
净重:毛重减去皮重,得出净重。
系统整体解决方案及功能实现
物资综合管理系统主要通过“项目部采购计划申报→总公司计划审核→采购内容至集采平台招标→供应商中标,相关信息采集、处理、分发→供应商门户采购物资信息生成,物料二维码生成→项目部现场收料入库”流程串联起整体物资管理,形成完全闭环,确保管理的有效性,同时提供数据分析基础。根据整体流程分为集采平台、供应商门户、二维码收料、地磅收料四大模块实现相关功能。
2.1集采平台
集采平台模块主要进行建筑施工企业对外物资采购招投标管理。
相关项目部采购信息在物资综合管理系统平台项目部物资采购界
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