单证员操作流程.pptVIP

外贸单证业务操作流程;外贸单证流程图;外贸单证工作流程;一、编制合同号，建立客户资料;二、安排备货;三、报检材料准备; 出境货物报检单的制定需要在九成系统内完成，首先登入九城电子系统，点击质检业务，出现“出境货物报检”选项，点击，页面内显示出之前报检过的所有单证，双击任意一个单证，点击 “复制”,然后开始填写报检单的内容，先打开“基本信息”页面，此页面的大部分内容是固定不变的，需要更改的包括“合同号、到货口岸、发往国家、发货日期”,其他内容的更改根据具体情况而定。 ;然后打开货物信息，在原来内容的基础上更改“报检重量、包装数量、HS标准量、货物总值、和货币单位。”单证填写完成检查无误后点击保存，此单证保存在“未选择单证”文件夹下。然后点击“未选择单证”，选中所做的单证，点击页面上方的“选择单证”，此时单证到了“待发送单证”文件夹下，打开“待发送单证” 然后点击页面上方的“发送业务单证”，此时单证被保存到了“无回执单证”文件夹下。 ;打开无回执单证后，点击页面上方的“接收回执信息”，信息在系统内部需要被审核所以可能需要几分钟时间才会有回执信息，如果接收一次失败后，可以隔段时间点击一次直到收到回执信息为止。收到回执后，将单证打印出来。再次检查报检单信息，准确无误，报检单完成。;2.准备英文报检材料：合同复印件、出境货物报检单、发票、装箱单、厂检单、包装性能结果单、及其它文件。 ;发票和