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系统介绍 — 需求以及现状 系统介绍 — 需求以及现状 系统介绍 — 设计思路 系统介绍 — 角色权限设置 系统介绍 — 模块和流程介绍 系统介绍 — 模块和流程介绍 系统介绍 — 模块和流程介绍 系统介绍 — 模块和流程介绍 系统介绍 — 模块和流程介绍 系统介绍 — 模块和流程介绍 如何创建新项目(四) 解析①:一般项目:预估合同金额200万以下 中等项目:预估合同金额在200万含200万至500万之间 重大项目:预估合同金额在500万以上 Step :点击“保存”按钮,创建新项目。 ① ② 策划管理---团队管理 Step①:项目经理建立策划管理; Step②:点击“团队管理”,创建团队成员。 解析③:分别可以对成员角色进行修改、变更、删除 注意:团队成员中默认角色为必须填写 ① ② ③ 策划管理---计划文档 Step①:点击”计划文档“,进入任务计划进度页面; Step②:点击“操作”,创建任务进度计划。 ① ② 策划管理---计划评审 Step①:点击“计划评审”,进入计划评审页面; Step②:填写评审详细信息,评审记录作为附件上传。 ① ② 策划管理---审计报告 Step①:点击“审计报告”,进入质量管理文件页面; Step②:附件上传QA审计报告。 ① ② 需求管理---需求文档 Step①:点击“需求管理”,显示子菜单; Step②:需求文档页面里通过点击“新建需求说明书”,进入上传附件页面。 ① ② 需求管理---需求评审 Step①:点击“评审图标”,进入需求评审页面; Step②:在需求评审页面,填写评审信息,附件上传需求评审记录。 ① 需求管理---需求变更 Step①:点击“需求变更”,进入需求变更页面; Step②:点击“需求变更申请”,填写变更记录。 设计管理、编码管理、测试管理、质量管理、实施管理、结项管理菜单的操作与 需求管理类似。 ① ② 项目管理注意事项 注意:当项目计划完成后,审计计划也同时完成; 注意:当团队成员确定后,如要变更,需要走变更流程; 注意:当项目计划评审过后如需变更需走变更流程; 注意:审计报告、质量管理模块是由质量管理专员负责填写; 注意:事业部质量管理专员负责本部门新建项目和审计工作,项目经理负责整个 项目的管理、评审、文档上传工作; 注意:质量管理部负责审计公司所有项目的管理和质量专员审计工作; ① 如何创建工作单(一) 解析1:工作单分别可从商机查询列表的操作区和工作单模块两处进入新建页面; Step①:点击“工作单”,进入工作单模块; Step②:点击“我创建的”,进入工作单查询页面; Step③:点击“新建”按钮,进入工作单新建页面; ② ③ ① 工作单审批流程 Step①:选择本部门,选择本部门经理,保存工作单; Step2:部门经理接受工作单,点击操作区修改按钮,发送工单到支撑部门经理; Step3:支撑部门经理接受工单,点击修改按钮,发送工单至具体支撑人员; 项目管理系统培训材料一 项目管理系统组 2009.6.10 培训会相关提醒 注意:项目管理系统网址 01:8083/project/ 注意 一、销售部门和业务部门的商机合同管理员为部门系统管理员,承担以下职责: 1、在系统启用阶段配合公司系统管理员作好本部门角色分配,帐号开通工作。 2、负责指导本部门员工操作使用项目管理系统。 3、负责收集系统在使用中存在问题和后期改进的建议,提交系统管理员。 二、基础数据配置 部门商机合同管理员负责2009年6月1日前未执行完毕的和6月1日后所有的合同录入工作。 部门专职质量管理员负责2009年6月1日前未执行完毕的和6月1日后所有的项目录入工作。 销售部门和业务部门的销售人员负责2009年6月1日前尚在跟踪过程中的6月1日后所有的商机录入工作。 注意:系统介绍、操作演示、操作练习 注意:王嘉廷 帐号格式 wangjt.xc 密码 123456 培训会相关提醒 6月25日前 现有所有项目录入 6月25日前 现有所有商机录入 6月25日前 原始合同录入 基础数据配置阶段 6月11日 帐号开通,角色分配 7月1日 进入日常使用模式 正式日常使用阶段 待定 资质、报销功能启用 6月8日 各部门确定部门系统管理员 使用前准备阶段 6月10日 系统功能使用培训 时间 事件 阶段 系统介绍 操作演示 经营分析:1、市场经营分析数据单一,工作方式不灵活,效率较低;2、公司缺少对售前、售中数据的采集途径;3、各类信息形式多样,不便于统一化管理; 项目管理:1、项目管理纸质化流程,信息传递不畅、资源不及时共享;2、项目质量管理水平
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