怎样做好工程建设施工阶段的项目管理工作.doc

怎样做好工程建设施工阶段的项目管理工作 Pro/ectManagement 蕃连车i逢萤理2011年第1O期(总第148期) 怎样做好工程建设施工阶段的项目管理工作 诸根保,曹利辉 (京兴国际工程管理公司,北京100089) 0引言 摘要:施工阶段是工程建设的关键阶段,也是建设周期最长,工程投资最大的阶 段.施工阶段的项目管理工作涉及面广,工作量大,实施起来较为复杂. 结合在工程项目管理工作中的经验和教训,从合同管理,信息管理,设计 管理,设备材料招标管理,分包单位进场时间安排及施工样板确认,工序 交接等几个方面,阐述怎样做好项目管理工作,与同行共鉴 关键词:施工阶段项目管理;合同管理;信息管理;设计管理;甲供甲指;施工样 板:工序交接 中图分类号:F4079文献标识码:B文章编号:1007—4104(2011)10—0017—02 施工阶段是工程建设的关键阶段,也是建设周期最长, 工程投资最大的阶段.由于施工阶段与图纸设计,工程招标 及竣工验收等阶段的工作紧密相连,密不可分.因此,施工 阶段的项目管理工作涉及面广,工作量大,实施起来较为复 杂. 笔者有幸参与了某大型五星级酒店工程施工阶段的项目 管理工作.具体工作包括:按照业主总工期要求.编制项目 总进度计划和年度进度计划;协助建设单位办理各种建设手 续:协助建设单位做好招投标工作和工程材料,设备采购工 作:解决建设过程中出现的各种工程技术问题;做好四控 两管一协调工作.确保项目按期投入运营;做好投资控制 和工程款拨付工作;完成竣工资科收集,整理,汇总,归档 工作等. 现结合笔者在本工程项目管理工作中的经验和教训 仅从合同管理,信息管理,设计管理,设备材料招标管理, 分包单位进场时间安排及施工样板确认,工序交接等几个方 面,浅谈怎样做好施工阶段的项目管理工作,以期给类似工 程项目管理工作提供些许参考和借鉴. 1做好合同管理和信息管理工作 好合同管理.应在招投标工作中和合同签订过程中均 要考虑项目管理工作,以方便协调管理易于投资控制为原 则.本工程为大型酒店工程功能齐全,设施复杂.变更, 洽商较多现场经济签证工作占用了管理人员较多时间和较 大精力.如果在施工合同内注明由于变更,洽商引起的费用 增减在一定限额内不予签证,则可以节省很大管理工作成 本.另一方面,施工合同内要确定总包配合费含哪些具体内 容,明确总包单位负责甲指分包单位的工程报验,资料整理 和归档工作(工程报验单采取总分包单位双签字方式)以方 便施工协调管理,减少施工单位相互推诿责任现象.同时, 建议施工合同内增加对旋工单位的罚则条款,以方便管理 对施工单位处罚有据可依.如发现问题不及时整改怎样处 罚,多次验收不通过怎样处罚,开会迟到或不到怎样处罚, 文明施工不到位怎样处罚,对监理和管理通知不及时回复和 认真整改怎样处罚等. Pt~/ectMan~lgement 逸蔓…201!簟t总管项备矗与矗制 信息管理至关重要.每一步项目管理工作都要留下可 查信息,重要的要同时留存书面的和电子版的,以备日后查 用.项目管理工作要以书面形式为主,收发文要及时记录, 跟踪管理做到动态控制.施工过程中.对设计变更及工程 洽商等重要文件,项目管理各专业人员要做到及时解决,处 理并留存备份.对于消防,规划,人防,地震,节能,墙 改,气象,电力等专项工程报验和验收工作.不仅要留存报 验基本信息的原件和复印件.还要至少留存两套报批合格图 纸(竣工验收时需要交验收部门一套图纸). 2要把设计管理作为项目管理的重点 设计工作关系工程建设的成败.与工程投资和项目管理 工作的关系最为密切.设计管理首先要做好方案设计和初步 设计的审核工作.按照业主的投资限额和建设工程的功能需 求,组织有关专家充分论证,达到设计最优,业主满意.在 施工图设计阶段初期,应及时与设计沟通,尽旱确定电梯, 锅炉,制冷机组,空调机组,风机盘管,冷却塔,发电机, 变压器,配电柜,无负压供水设备,游泳池水处理设备,热 交换器,太阳能设备等大型设备的生产厂家和技术参数满 足施工图设计工作需要,减少和避免机电设备变更造成土建 工程返工费用.对施工过程中发现的设计图纸问题项目管 理人员要及时与设计沟通,协调.予以解决.对每一份设计 变更.都要审核其对工程进度和投资的影响确定其变更方 案是否最优,是否可行. 施工图需要出版几套,既要考虑施工,预算部门需要, 又要考虑专项验收和制作竣工图的需要.对需要设计重新出 版施工图的要在图号后加改1,改2等后缀(如结施5改 1).项目管理部收到改图后.要及时替换原图纸.对施工单 位已经按照原图纸施工的,要督促施工,监理及时办理工程 洽商,签证,并留存原图纸并在原图上文字说明已经照图实 施部位,以备预算和审计时使用.对尚未按照原图纸施工 的,则在原图上直