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平衡计分卡表格操作法
想到写这篇文章,是由于同事间交谈时,说到推行平衡计分卡这种比较复杂的工具,最好给出一些模板,按照模板做比较方便。我觉得这话有道理。表面看,似乎有“依葫芦画瓢”,搞形式主义的味道,其实这种方法比纯粹讲课更直观,既容易掌握,又有利于实践,尤其对于初学者好处多多。
在这里,我根据自己对平衡计分卡的理解和实际做法总结出若干表格,并介绍利用这些表格进行操作的方法,供同行们分享、参考。
下面是本操作方法的主表。
公司 绩效指标分解
关键成功因素
衡量指标
目标值
重点行动项目
部门 1
部门 2
……
财
务
方
面
客
户
层
面
内
部
流
程
学
习
与
成
长
这张表纵向分成四个部分,分别对应平衡计分卡的四个层面;横向有两大部分,前面是公司级的平衡计分卡,后面是分解到各部门的绩效指标。
请大家务必特别注意红、蓝两个箭头,这是我们操作的主要路径。根据平衡计分卡原理——
首先,从公司的财务目标着手,确定关键的财务增长绩效指标;
然后,根据这些增长目标,分析与实现这些目标相关的的客户绩效指标;
接下去,所有财务和客户目标都要落实到具体的、需要改进的内部关键流程,如果存在流程不清的财务和客户指标,一定要继续分析;
最后,确定这些流程所需的人力资本、信息资本和组织资本。
因此,从上到下的红箭头不能仅视为确定绩效指标的先后次序,更应该理解为从上到下的因果关系。
关于“学习与成长层面”需要作点说明。我们这里是指针对某一具体流程的改进,分析相应的人员匹配、信息系统的配套以及组织结构的调整,卡普兰和诺顿也曾经这样分析过这些无形资产的管理。在实践中,“学习与成长”层面还包括与具体流程没有直接关系、而是针对企业整体的人力资源管理推进,比如企业文化建设、提高员工满意度、深化绩效管理、改革薪酬制度等等,这些推进也应该与财务、客户指标一样落实到关键内部流程中去。
由于绩效指标都落实到了流程,因而从左到右的蓝箭头仅用于流程的展开——第一步,针对需要改进的关键流程,确定相应的改进行动方案(项目),表上只要
列出项目名称即可。如果流程比较大,可以先分解成小流程,再一一确定行动项目。
第二步,通过流程和行动项目的展开,确定与项目相关的部门以及个部门要承担的任务,明确部门的绩效指标。至此,公司级平衡计分卡传递到了部门,整个平衡计分卡形成了相互关联的整体,表上作业完成。
下一篇文章将结合实例对表上作业做进一步的说明。
主表。
公司
绩效指标分解
关键成功因
衡量指标
目标值
重点行动项目
部门 1
部门 2
……
素
财
务
方
面
客
户
层
面
内
部
流
程
学
习
与
成
长
这张表纵向分成四个部分,分别对应平衡计分卡的四个层面;横向有两大部分,前面是公司级的平衡计分卡,后面是分解到各部门的绩效指标。
请大家务必特别注意红、蓝两个箭头,这是我们操作的主要路径。根据平衡计分卡原理——
首先,从公司的财务目标着手,确定关键的财务增长绩效指标;
然后,根据这些增长目标,分析与实现这些目标相关的的客户绩效指标;
接下去,所有财务和客户目标都要落实到具体的、需要改进的内部关键流程,如果存在流程不清的财务和客户指标,一定要继续分析;
最后,确定这些流程所需的人力资本、信息资本和组织资本。
因此,从上到下的红箭头不能仅视为确定绩效指标的先后次序,更应该理解为从上到下的因果关系。
关于“学习与成长层面”需要作点说明。我们这里是指针对某一具体流程的改进,分析相应的人员匹配、信息系统的配套以及组织结构的调整,卡普兰和诺顿也曾经这样分析过这些无形资产的管理。在实践中,“学习与成长”层面还包括与具体流程没有直接关系、而是针对企业整体的人力资源管理推进,比如企业文化建设、提高员工满意度、深化绩效管理、改革薪酬制度等等,这些推进也应该与财务、客户指标一样落实到关键内部流程中去。
由于绩效指标都落实到了流程,因而从左到右的蓝箭头仅用于流程的展开——第一步,针对需要改进的关键流程,确定相应的改进行动方案(项目),表上只
要列出项目名称即可。如果流程比较大,可以先分解成小流程,再一一确定行动项目。
第二步,通过流程和行动项目的展开,确定与项目相关的部门以及各部门要承担的任务,明确部门的绩效指标。至此,公司级平衡计分卡传递到了部门,整个平衡计分卡形成了相互关联的整体,表上作业完成。
下一篇文章将结合实例对表上作业做进一步的说明。
(建议用 excel 制作表格,因为操作涉及几个表格,一个工作簿可以包含多个工作表,查看起来比较方便,还便于筛选部门指标)
公司
绩效指标分解
关键成 衡量指 目标 重点行动项
部门 1
部门 2
部门 3
一车间
功因素 标 值 目
财 提高销
营业收入 x 亿元
务 售收入
层
提高获
xxx 万
利润总额
面
利能力
元
国家监督
客
抽查合格
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