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第二章 系统管理 学习目标 掌握系统管理的功能 熟练进行系统管理的基础设置 理解系统管理在整个系统的重要性 一、系统概述 1、功能概述：系统管理是一个非常特殊的组成部分。它的功能是对软件各个模块进行统一的操作管理和数据维护，包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据安全的管理等。 2、三对相关概念比较：账套与年度账、输出与引入、系统管理员与账套主管 3、建立新年度核算体系 ：年度账备份、建立新年度账、结转上年数据、调整相关事项、新年度日常业务 账套：是一组紧密相关的数据。一般可以为每一个独立核算的企业在系统中建立一个账套，系统允许最多建立999套。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。 年度账：每一套账中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，称为年度账。 建好账套，也就是建立了一个会计核算体系，接着就应该输入在会计核算中所需要的各种基础材料，比如会计科目，要进行费用或收入考核的部门的档案，应收账款所对应的各客户…… 在我们这里，这些内容被称为基础设置 系统管理 建立账套： 注册：系统服务?系统管理?系统?注册?输入admin 增加用户和角色： 权限?用户（增加操作员） 权限?增加角色（相当于岗位）此步非必须 建账：账套?建立（注意：启用期间及行 业性质的选择 设置权限：权限?权限（分配权限注意选择对应账套和操作员） 输出和引入是指数据的备份和恢复 引入账套是指将系统外某账套数据引入本系统中。例如对集团公司来说，可以将子公司的账套数据定期引入到 母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。账套数据备份文件，前缀统一为uferpact 系统允许以两种身份进入注册进入系统管理：一是系统管理员；另一是账套主管。 系统管理员（admin）: 负责整个系统的总体控制和数据维护工作，可以管理所有的账套。建立、引入和输出账套但无法修改账套, 进行操作员及其权限设置和修改账套主管,增加、修改和注销所有操作员,增加和删除所有操作员权限。 账套主管:负责所选账套的维护工作，包括修改所管的账套信息,可清空、引入、输出年度账,增加、删除该账套操作员的权限但不能增加操作员。 操作权限管理 为了保证会计信息系统安全和财务数据的有效性、安全性以及准确性，应当实行用户权限分级授权管理，建立起IT环境下会计信息系统的岗位责任制。 一般地，只有系统管理员才有权建立和管理一般操作员权限。权限管理操作人员应由系统管理人员设定上机操作岗位用户名、口令，以及进入会计信息系统的操作权限。 C:\u8soft\admin\127.0.0.1\zt006\2008\uferpact.lst….ufdata.bak 实验一 系统管理和基础设置 实验目的 1、掌握财务软件中有关系统管理和基础设置 2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性 实验内容 1、建账 2、增加操作员3、财务分工4、输入基础信息5、备份账套数据 实验准备 1、安装财务软件2、设置操作日期格式 * * 应用流程图 会计人员 出纳 会计主管 原始单据 填制凭证 审计人员 审核凭证 修改凭证 出纳签字 银行对账 期间损益结转 期末结账 自定义转账 账表查询 凭证记账