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集团-OA无纸化办公系统推荐方案书 PAGE 吉鑫科技有限公司OA无纸化办公系统推荐方案 服务热线：0738-8390003 第 PAGE \* Arabic 1 页 共 NUMPAGES 20 页 集团 OA 无 纸 化 办 公 系 统 方案建议书 方案设计：吉鑫科技有限公司 联系人：姜友春 电话目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 协同OA能给企业带来什么 3 1.1. 引述 3 1.2. 实施作用 3 1.3. 实施收益 5 2. 通达协同OA概述 5 2.1. OA发展回顾 5 2.2. 协同办公时代 6 2.3. 通达协同OA产品宗旨 6 3. 系统设计目标和原则 6 3.1. 设计目标 6 3.2. 设计原则 7 3.2.1. 实用性原则 7 3.2.2. 易用性原则 7 3.2.3. 先进性原则 7 3.2.4. 稳定性原则 7 3.2.5. 安全保密原则 7 4. 系统技术架构 9 4.1. 系统网络架构 9 4.2. 应用体系架构 10 5. 业务功能介绍 11 5.1. 总体业务模型 11 6. 焦点问题阐述 11 6.1. 大负载下快速响应能力 11 6.2. 高度的可扩展性 12 6.3. 工作流平台 12 6.3.1. 工作流平台特点 12 6.3.2. 工作流平台功能结构 12 7. 软硬件环境 14 7.1. 硬件环境 14 7.1.1. 服务器 14 7.1.2. 客户机 14 7.2. 软件环境 14 7.2.1. 数据库服务器 14 7.2.2. Web服务器 14 7.2.3. 客户机 15 协同OA能给企业带来什么 引述 OA办公自动化系统是一个全局性的应用系统，企业采用OA办公自动化系统进行业务管理，主要是为了达到如下目标： 为了规范管理、促进职员工作的有效管理。 为领导提供及时掌握各类信息、资源、状态，方便决策。 信息化建设发展的必然过程和重要内容。 下面三个需求是许多企业非常经典的信息管理需求。 经典需求一: 领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况 大家知道，在一个企事业单位，业务、财务、人事等等业务管理内容，作为企业的领导不可能面面俱到，对每一处进行无微不至的关怀。但企业领导往往“高处不胜寒”，切需及时知道、掌握下面各业务、层面的状况。 传统的“呈送报表”除了浪费油墨、纸张，对于领导来讲并不直观、及时，不能“即时提供”！而又不可能将各个业务管理系统客户端都安装在领导使用电脑上——领导哪有哪么多精力去掌握这么多系统的使用呢！ 该需求非常典型，也是OA办公自动化系统高端应用关注点之一。 经典需求二: 单位机构分散，之间的文件、资料上传下达难以及时、有效进行。许多存在外地分支机构、跨地域经营的企业都存在这样的问题。如集团公司、建筑安装企业、高校（目前高校往往存在分校）、行业部门等具有明显这样的特征。 而如果单位实施OA办公系统，通过互联网则很容易实现移动办公、远程管理、异地管理问题。 经典需求三: 面对单位各种各类应用系统，数据不集中、使用极为不便 存在该类需求的单位，往往是一些信息化程度比较高，应用性要求高的单位。在这些单位中，已经存在诸多的信息系统，这些信息系统往往在不同时段开发，由不同单位实施、由不同技术体系构建，各系统之间往往相互独立、分立——这种现象便是目前所谓的“信息孤岛”问题。 作为服务全局应用的OA办公自动化系统，有责任、也有能力起到这样一个桥梁作用，使其它各个系统进行有效集成，为企业提供更加全面、有效的信息服务。 实施作用 对于企业事业单位的领导来说协同OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。协同OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化