采购成本管理工作中存在的问题及对策.pdfVIP

采购成本管理工作中存在的问题及对策.pdf

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当前企业成本管理工作中存在的问题及对策 随着我国市场经济和现代化企业制度的建立和完善,中国成功加入WTO 使企 业国际化、专业化趋势日益加快,全球性竞争愈演愈烈。在这种环境下,企业要 做大做强,必须在资本市场上筹集资金,在商品市场中谋求合作,因此使现代企 业经济成分日趋复杂化,经济利益日趋多元化。企业经营管理工作必须更加注重 约束自身行为,规范各项成本支出,在重大决策上提高科学性、减少盲目性,获 得低成本优势,增强企业竞争力,促进企业自身的发展。 一、当前企业成本管理工作中存在的问题 随着改革的不断深入和市场经济的发展,当前企业应主动加强成本管理,提 高企业的自身活力和竞争能力。然而,就目前实际情况来看,我国企业当前成本管 理还存在许多较为严重的问题,亟待解决,这些问题概括起来主要有以下几个方 面: (一)企业成本管理工作交叉任职,人员重叠 企业内部结构混乱,人员重叠,分工不明,这种情况仍普遍存在,这样就产 生了职能相互重叠,交叉任职的现象,从而导致无谓的人力成本浪费。 交叉任 职主要体现在成本管理人员和会计做账人员为一人,成本管理和日常会计班子人 员重叠。这种交叉任职的后果是企业成本管理和日常会计班子之间权责不清。关 键人大权独揽,一人具有几乎无所不管的控制权,且常常集控制权、执行权和监 督权于一身,并有较大的任意性。交叉任职违背了内部控制的基本原则,必然带 来权责含糊,易于造成办事程序由一个人操纵的现象出现。事实上,资金调拨、 资产处置、对外投资等成本方面出现的问题重要原因之一在于交叉任职,缺乏独 立性。因此,建立内部控制框架首先要在组织机构设置和人员配备方面做到成本 管理和日常会计班子分设,避免人员重叠。此外在许多企业,你可以发现有不少 人在办公室两手抱袖,大部分时间无所事事。实践表明,在很多情况下,完全可 以通过有效的方法排除或大幅度减少这种人员重叠,人力成本的浪费。 (二)缺少成本管理会计核算 目前我国企业大都不重视成本管理会计核算, 许多企业都没有设立专门的 管理会计机构,不能提供有关单位边际成本、边际贡献等对企业决策有重要作用 的数据。单位变动成本是决定企业最低销售价格的指标,只要定价大于单位变动 成本,就可能给企业带来利润。如某服装企业接到某公司 5 万件衬衣的定单,单 价为 45 元/件,该企业此款衬衣的出厂价为 60 元/件,如果该企业销售部没有接 受此订单将会遭受损失,因为经测算,此款衬衣原、辅材料 30 元/件,人工成本 5 元/件,其他变动费用 6 元/件,变动成本合计 41 元/件,单位贡献边际为 4 元, 这笔订单共能为企业带来 20 万元的毛利。因此,企业在经营过程中还必须进行 成本管理会计核算。 (三)企业库存成本浪费严重 不少企业对于那种季节性特别是需求持续时间比较短暂的产品,在旺季来临 之前往往需要准备大量的存货以应对骤增的销量,这就会对库存产生极大的压 力,同时占用大笔的流动资金。库存量越大资金积压越大。库存成本的浪费主要 表现在:一是产生不必要的搬运、堆积、放置、防护、寻找等浪费的运作;二是 占用资金、损失利息及额外的管理费用;三是物品的价值衰减,变成呆料、废料; 四是占用空间,且造成多余的仓库建设投资的浪费。 (四)缺乏现代化的成本管理手段 计算机的运用给现代成本管理提供了方便。计算机运算速度快,并且具有储 存功能,且对信息的处理、分析能力强。但目前有些企业的管理者还没有意识到 这些变化,在日常成本管理中仍然使用传统的手工方法。而这些方法只能进行简 单的核算,对一些复杂数据的核算无能为力,且速度很慢,难以适应现代化成本 管理的要求。有的企业虽然实行了会计电算化,但仍然停留在模仿替代手工核算 阶段,只是手工记账的电子版,没有能够真正运用现代手段,对成本的归集和分 配进行精确核算、综合分析。 二、大力加强企业成本管理工作的对策思考 针对上述问题及其产生的原因,结合市场对当前企业成本管理的要求,我国 企业应在外部环境逐步改善的同时,以企业为中心,积极主动地加强企业内部成 本管理。企业管理者应及时转变传统的狭隘成本观念,结合企

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