企业采购部组织架构和岗位职责.docxVIP

采购部组织架构 岗位人员说明： 1、 2、 3、 4、 5、 6、  铁/铝管及金工辅料采购员：姚伟 塑粉及塑胶件采购员：张盼 藤条及小五金件采购员：李丹 布/棉及缝纫辅料采购员：都基明 纸箱及包装辅料采购员：董世微 文员：张盼 （兼任） 采购部的主要工作职责 1、组织建立和完善公司采购管理体系，包含采购制度和相关采购流程等； 2、制定原材料采购计划并实施执行； 3、负责材料订购合同的编制、传发、执行； 4、负责材料质量问题的处理及退货管理； 5、采购成本的预算与控制，对采购价格实施管控； 6、采购周期的分析与预测； 7、负责收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持； 8、收集供应商信息，开发、建立和管理供应商； 9、每月采购相关数据的统计分析与整理； 部门年度目标 序 考核指标 考核计算方式 目标标准 考核 资料来源 备注 号 权重 1 交期达成率 及时采购批次÷当期总采购批 98% 25% 物料回厂追踪 特殊性订单如超计划或临时 次 记录表 订单除外 2 批次合格率 当期合格批次÷当期总采购批 95% 20% 进料检验记录 次 3 采购准确度 无超额、无少量采购及漏采 100% 20% 收货记录/物料 因起订量及运输问题等需多 请购单 采购经总经理批准除外 4 降价率 （当期采购均价-前期采购均 -5% 20% 原材料价格月 已经采购过的以去年的均价 价）/前期采购均价 更新表 对比 5 交货准确率 准确数量批次÷当期总采购批 98% 5% 收货记录 以实收数量同送货数量做比 次 对 6 付款周期延长 同前年度相对比 1 周以上 5% 付款记录 至少 30%以上的供应商需达 到 采购周期评估 合同评审单/物 周期评估时间同实际回厂周 7 准确评审次数÷总评审次数 98% 5% 料回厂追踪记 准确度 期相对比 录表 采购部岗位职责说明书 岗位名称 采购部经理 制作日期 2012-03-15 所属部门 采购部 直接上级 总经理 直接下级 采购部副经理、主管、文员 间接下级 采购员 1. 协助总经理建立和维护采购管理体系，负责组织制定和完善采购管理制度及流程 2. 负责组织拟订材料采购计划并执行，确保各项采购任务完成 3. 随时掌握生产过程中各类物料的到位状况，积极与公司各职能部门沟通和协调，及 时解决生产中出现的物料问题 4. 负责组织对材料不良的及时处理 工作职责及内容 5. 负责组织对市场行情信息的收集、分析与预测 6. 负责组织与供应商进行比价、议价谈判工作，对采购价格进行监督 7. 负责组织编制材料付款计划 8. 负责组织对供应商的信息收集、开发、建立及管理 9. 负责检查考核本部门各项工作 10. 负责组织并参与职工培训工作 11. 完成领导安排的其他工作 1. 公司年度采购计划的建议权 2. 公司采购管理体系标准制定的建议权 工作权限 3. 产品材料选用及供应商选用的建议权 4. 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 5. 对所属下级的工作监督检查权 6. 对所属下级的工作争议有裁决权 岗位工作 内部工作关系 生控、生产部、品管部、财务部、技术部、储运部、人事行政 关系 外部工作关系 各供应商 5 年以上工作经验，3 年以上采购管理工作经验，从事本行业 2 年采购管 资历与经验 理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业 管理相关知识 学历与专业 具有高中以上或同等学历 岗位基本 技能技巧 熟练掌握 WORD/EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识 要求 具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力，与人有良好的 个人素质 沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。 性格特征 有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实。 岗位目标（详细） 岗位名称： 采购部经理 被考核人姓名： 考核日期： 内容 绩效指标 指标定义 资料来源 岗位目标 公司采购管理标准文 采购各项标准文件的完整度 公司二级文件 100% 件完整度 供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购年度 数据完整度及准确度 计划/月计划、原材料采购计划达成率、原材料供 相对应记录表单 100% 应及时率要求数据完整、准确 采购交期达成率 及时采购批次/当期采购总批次 物料回厂追踪记录 98% 批次合格率 当期合格批次÷当期总采购批次 进料检验记录 95% 关键绩效 采购准确度 无超额采购、无少量采购 收货记录/物料请购单 100% 考核 降价率 （当期采购均价-前期采购均价）/前期采购均价 原材料价格月更新表 -5% 交货准确率 准确数量批次÷当期总采购批次 收货记录 98% 新供应商开发 从各种渠道收集供应商信息并有初步报价记录及 新供应商信息记录表 5 家 工