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人力资源工作流程
一、 序言:
1、术语释义:
1.1 职能分管领导:
公司组织机构图所列示的,总部人力资源部的直接分管领导(总经理、副总经理、总监)。
2、人力资源管理流程概述:
2.1 人力资源部工作标准:
人力资源部部门职责范围可以解决的工作问题,一般事项 1 个工作日内必须解决,重要事项 3 个工作日内必须解决及反馈;
需要请示职能分管领导解决的工作问题,一般事项 3 个工作日内必须解决,重要事项 5 个工作日内必须解决及反馈。
需要请示职能分管领导和单位分管领导的工作问题,一般事项 5 个工作日内必须解决,重要事项 7 个工作日内必须解决及反馈。
特殊情况,不能按上述工作标准解决的问题,必须 1-2 个工作日内予以回复。
反馈必须是通过规定的流程向正确的人(管理事项所涉及的责任人)进行正确(准确的信息)的反馈。
2.3 管理职责总述:
2.3.1 招聘:人力资源部负责建立相应的招聘渠道。
2.3.3 调配:跨部门/分公司平级调动:主任级以下员工 ;经理级 ;公司内部平级调动:由公司总经理核准;
2.3.4 选任、降职和免职(含离职):公司主任级以下员工的选任、降职和免职(含离职)由公司职能分管领导核准;经理级的选任、降职和免职(含离职)由职能分管领导协同部门领导审核,总经理核准。
2.3.5 薪酬:
◆ 管理模式:实行总额控制及分级管理相结合的方式,参照公司经营考核方案,在下发的
工资预算总额、人员编制和岗位预算工资标准(需修订)内,进行管理,同时要求对所有员
工工资实行严格保密制度。
◆ 具体操作:
▲定薪、调薪:
经理级:部门分管领导提出,职能分管领导核实,总经理批准;
主任级:在预算范围之内,由部门负责人核准;特殊事项及超过预算的岗位定薪、调薪由部门负责人提出建议,人力资源部核实,由职能分管领导协同部门领导审核,总经理批准;主任级以下的定薪、调薪:在预算范围之内,由部门领导核准;超过预算的,由部门经
理提出建议,人力资源部核实,职能分管领导协同部门领导核准;
▲公司工资发放:
工资由公司人力资源部造表,职能分管领导审核,总经理核准。
▲ 社保福利费用开支:由人力资源部申请,职能分管领导会同财务部审核,总经理批准
2.3.6 考核:由人力资源部负责组织实施。
1
2.3.7 培训:由人力资源部和各部门协同组织实施
3、本管理流程执行之日起,以往印发的人力资源管理制度、规定、流程中与之相冲突的均以本流程为准,以往下发的人力资源管理流程同时废止。
4、本流程由人力资源部负责释义。
二、招聘流程:
1、招聘流程:
进入招聘程序
组织执行
人力资源部
通知执行
负责人
主任级
部门领导
提出需求
人力资源
核实
职能
平衡
总经理
部负责人
分管领导
批准
员工级
部门经理
提出需求
人力资源
核实
职能
分管领导
部负责人
协商
部门领导
2、年度预算外员工招聘流程:
2
用人部门
提出
人力资源
职能
平衡
集团
需求
核实
总经理
负责人
部负责人
分管领导
批准
通 知
执行
组织 人力资源
进入招聘程序
执行⑦ 部负责人
3、招聘面试流程
进入入司程序
职能
分管领导
批准
总经理
人力资源部
人 力
基本素质
用人部门
专业素质
实施招聘
资源部
测试
负责人
测试
职能分管
部门自行实
部门
基本素质/专
人 力
测试结果
领导
施招聘
业素质测试
资源部
审核
经理级(不含)以
下岗位
经理级(含)以上岗位
综合素质
复试
3
4、入职流程
人 力
拟录用的
资源部
通 知
新员工
按要求体检
定点医院
手续齐全 体检合格
入司
培训
新员工
用人
1、指定专人协助到管理部办理相关事
凭报到通知单报到
宜。2、部门负责人进行岗前培训。
部门
办理入
司手续
开《内部函》
行政前台
办公用品、食宿、胸牌等
二、劳动合同签订:
1、初次合同签订:
新员工
签订合同
人力
劳动局
审批
资源部
反 馈
一份送本人,一份存档
2、合同续签:
4
部门负责人
人力
资源部
提出建议
职能
分管领导
主任、经理级
人力
送《员工劳动合同续
续签员工部
与续签员工沟通
门负责人
资源部
签审定表》
并签订意见
核准
主任级以下
人力
续签员工部
与续签员工沟通
人力
送《员工劳动合同续
员工
门负责人
资源部
并核准
资源部
签审定表》
签订劳动合同
三、试用期考评:
不合格
弃 用
办理离司手续
人力资源部
发表
相 关
试用期考评
及审定
责任人
转入正
通过 员工 式聘用
考评
5
四、绩效考核操作流程:
单位分管
考核
领导考核
部门负责人
逆向考核
人力资
汇总
二级审核
源部
总经理
其他部门负责人
平级考核
员工 自评
部门
考核
人力资
汇总
单位分
负责人
源部
管领导
二级审核
综合平衡/确定
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