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“联动优势”费用预算案例 1、企业概况??联动优势科技有限公司由中国移动、中国银联于2003年8月联合发起成立。作为专业的移动电子商务服务提供商，公司业务范围涵盖B2B、B2C、B2B2C等领域。经过8年的成长和努力，已经逐步形成了跨电子支付、金融信息服务和电子商务三大领域经营的综合型企业。其中以银信通、资金归集为代表的业务，为 \t /IT/2013/0329/_blank 行业用户提供了专业的移动电子商务平台及多样化的移动 \t /IT/2013/0329/_blank 信息化 \t /IT/2013/0329/_blank 解决方案。以手机银行卡支付、空中充值、网银网关支付、嗖付为代表的业务，为普通个人用户提供了安全、便捷、易用的移动电子商务服务。　截止2011年9月底，服务用户超过5亿，预计年处理资金近500亿元。2、项目背景???友为软件2009年底为联动优势实施费用在线平台 \t /IT/2013/0329/_blank 解决方案，实施系统主要有：费用申请系统、 \t /IT/2013/0329/_blank 网上报销系统（费用报销系统）、 \t /IT/2013/0329/_blank \t /IT/2013/0329/_blank 预算管理系统、报表管理系统，整个实施周期经过前期调研、需求分析、系统安装配置、测试培训，经过一个月试运行，最后上线使用，系统应用联动优势全体员工，一期项目共有500个用户许可使用系统。3、面临的问题和挑战1）．手工填单效率低下????传统手工报销模式下，员工每次报销需要填写大量重复的信息，单据填写不规范，且手工差错率高，给财务审核造成很大困难．增加了财务风险。单据反复修改，使员工报销变得漫长与迟缓．也激发了报销人员与财务人员之间的矛盾。原始单据的填制和粘贴不规范，财务核算人员需要花大量时间补充和修正相关信息；报销申请人需要向财务部人员查询报销到账和付款情况，增加了财务人员的负担；由于采用纸面的审批方式，需要每个员工熟知该单据需要审批到哪一层次，而由于没有系统的流程管理，审核会计必须花费大量的精力对流程进行复核，并且仍然存在出错的可能性。2）．报销审批周期长????业务审批和财务审核效率低下，每笔报销业务都需要员工拿着单据找各级领导签字审批，极大降低了单据审批效率．领导的重要工作也常常被不期而至的审批签字打断。员工对单据审批流程过程不透明，对单据所处状态模糊。????员工将大量单据送到财务部门．财务人员既要审核原始单据，复核领导审批金额，又要控制业务审批流程．还要花大量的精力对流程进行审核。这些使得会计人员终日无法从繁杂的机械劳动牵脱身。3）．预算控制时效性差传统的手工报销模式，预算与实际支出脱节，财务核算软件中的数据没有与报销支出相匹配关联，使得手工审批的单据没有一个有效的预算资金执行反馈，并且无法强制审批领导在资金计划超额后停止审批，日常工作中预算控制往往无法落到实处，形同虚设，这种相对滞后的预算控制手段难以工作发展的实际要求。针对联动优势费用报销的面临的各种问题，通过实施友为 \t /IT/2013/0329/_blank 网上报销系统，实现企业费用报销单据处理的简洁化、电子化、网络化。实现全体员工在任何时间地点基于WEB的网上自助报销申请、报销查询、单据审批、提高审批各环节流程的效率，实时监控企业的报销和费用预算支出情况，为联动优势财务 \t /IT/2013/0329/_blank 信息化建设及财务管理提供有效的保障。3.实施效益1）提高单据填写效率为联动优势 \t /IT/2013/0329/_blank 网上报销系统提供个性化的费用申请页面表单模板库，制作的表单有日常费用报销单、合同付款申请单、借款申请单、差旅费报销单等。页面单据表单模板是网上报销的典型应用，通过本系统能规范审批流程，提高工作效率，优化传统审批方式。模板具体样式可根据具体需求订制。填写单据时系统会自动匹配相应的提醒功能，如预算使用情况、借款冲帐情况，并且可以上传任意格式的附件，提交后自动按审批流程节点开始流转。???具体表单样式有单页表单及分步向导式表单两种，企业可根据喜好选择表单样式。模板是按企业原纸件表单样式设计，依据费用相关规章制度，个性化配置所有适合客户的单据种类，且能将财务制度的标准和规则嵌入到单据里面，规范员工填单。???员工在首页“自助申请报销”里面选择相应的申请类表单填写先进行申请审批，经过事请申请后才可以事后选择报销模板进行报销。如：《差旅费报销单》模板，系统会根据不同级别的员工出差不同的城市差旅补助标准不同，员工填单时选择职位级别后，后面所有的复杂的报销补住标准和费用分摊，都由系统自动计算，避免了传统的填单模式员工不熟悉相