提高个人的工作效率心得.doc

提高个人的工作效率心得 俗话说“凡事预则立，不预则废”想要提高工作效率，事先必须有一个明确的计划。首先要制定好自己的年度计划，每一年都要弄清楚自己的工作目标。制定好年度目标之后，就要分季度、分月去执行。月初订立分目标，月末检查本月的执行情况，看是否有偏差，如有偏差，看看有哪些改进措施，怎样改进才能向预定的目标靠拢。根据自己的不足，提出相应的改进措施，多设计几个方案，看那种方案最可行，在调整中前进。 制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感。每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况;如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。 要善于管理自己的工作，可以准备一个记事本，对自己每月的工作计划、每周的工作计划进行规划和跟踪管理。每月之末，抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难;这样工作起来才不会感到有很大的压力。此外，制定工作计划之外，要给自己设定一个倒计时，利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的自我激励方法。这种倒计时所产生的紧迫感能激发你的决断力和专注力，调动你的情绪和潜能。每天都要清楚自己的工作目标，看自己是否朝目标前进了一步，晚上睡觉之前考虑下第二天的工作内容，把要处理的事情归类，最重要的事情，要思考的事情，放在大脑最清醒的时候，一般上午八点至十点，下午两点至四点，把琐碎的、不重要的事情尽量在自己工作效率最低的时候。 分类集中处理事项，大大提升时间利用效率。你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干扰和中断，如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等，这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。 每天一上班就进入状态，不要浏览网页，快速聚焦最重要的工作项上面。一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。比如，每天一进入办公室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就浏览网页和新闻，来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力，如果你忍不住总是想要上网溜达溜达，这时候应该告诉自己：“晚几个小时看，那些新闻不会消失的!” 实践证明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解决问题，因为你有热情，但热情和焦点很容易被分散，解决的秘诀就在于不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。 把自己提高工作效率的方法的一点心得介绍给大家，希望同事们参考。