图书馆的藏书搬迁与藏书组织.doc

图书馆的藏书搬迁与藏书组织 2006年6月 第26卷第3期 图书馆论坛 LibraryTribune Jun.2006 VoI.26NO.3 图书馆的藏书搬迁与藏书组织 钱嘉燕 (深圳图书馆,广东深圳518027) (摘要]图书馆的藏书搬迁包括前期准备,搬迁过程,后期整理三个阶段.文章就这三个阶段的工作与藏书组织之 间的关系作一些探讨,目的是使图书馆藏书结构更趋合理,利用更加充分. (关键词]藏书搬迁;前期准备;搬迁过程;后期整理;藏书组织 (中图分类号]G253(文献标识码]A(文章编号]1002—1167(2006)03—0262—02 在2005年的秋季,深圳中心图书馆将要竣工并交付使 用,它将以其典雅,庄重而亮丽的建筑形象与深圳市民见 面,结束我馆长期馆舍窘迫,设备陈旧的现状.在搬人新 馆并以新的面貌服务于广大读者之时,如何处理好藏书搬 迁与藏书组织的关系,以科学管理的方式管理和发展新馆, 便成为一项十分重要的问题. 藏书是图书馆工作的物质基础.藏书组织是否科学合 理,直接影响藏书搬迁的进程,藏书搬迁是融图书馆工作 人员智力与体力劳动为一体的最繁重的工作.正确处理藏 书搬迁与藏书组织之间的关系,是我们开展图书馆工作的 基础.下面试就藏书搬迁不同阶段的工作与藏书组织之间 的关系作一些探索. 1前期准备与藏书组织 藏书搬迁不单单是图书资料的简单迁移,要讲究高效, 省力,富有成果,是我馆试图达到的目的;同时又是以后 藏书组织的基础. (1)藏书搬迁是改造藏书组织的一个契机.借助搬迁 作出一个新馆布局方案,进行藏书清点,不仅可以掌握藏 书数量,而且可以通过藏书的丢失率,破损程度以及图书 的借阅率,掌握藏书的质量. 藏书清点的方式有多种,如果采用排架目录清点法, 以类为主,分等级清点更为方便适用.清点之前,对原书 库排架要进行一次全面的整理,严格按排架目录顺序,对 错架,乱架图书及时予以纠正,然后开始对各类库存藏书 进行清点,同时对藏书的等级作出粗略地划分.一般可把 藏书分为研究级藏书,专业用书,常用书和滞留书,实行 藏,借,阅三者的有机统一.藏书清点所建立的数据库将 会在藏书搬迁规划藏书结构时起重要作用.藏书清点是藏 书组织的基础,藏书组织正是藏书的形式结构. (2)藏书搬迁是藏书建设的一次大检查,搬迁之前需 把多种等级的书划开,这既是一项繁重的复选工作,也是 262 一 项藏书大检查.复选是对图书馆已经入藏的图书进行选 择,这是提高藏书质量,增强藏书活力,保持藏书新陈代 谢的重要手段.复选的目标是要达到”书尽其用”,其目的 是要查出利用率低的图书,可归纳为三种情况:①对于利 用率低但专业性强,情报价值较高的图书多加宣传;②对 于利用率低的多余复本书放人提存书库;③对于其余滞留 书进行剔除. 藏书复选是一项繁重而全面的工作,具有很强的知识 性和学术性,它要求选书人员不仅知识面要广,而且需具 有较高的专业理论水准.藏书复选应采取多种形式,实行 彻底的集体选书:①邀请社会各界研究人员对专业书和研 究级藏书进行复选;②聘请各大图书馆有学科特长和一定 工作经验的人员对专业书和常用书进行复选;③采取多种 形式诸如座谈会,意见箱等广泛收集读者的反馈信息. 通过复选,不仅可以节约书库空间,还可以调整藏书 体系中各知识门类,各种用途,各种文献类型,各种文字 的图书之间的比例,为藏书的布局和排列提供科学依据. 所以藏书复选也是藏书布局的基础. 2藏书搬迁与藏书组织 藏书组织包含藏书布局和藏书排列,下面分别论述藏 书搬迁与这两方面的关系. 2.1藏书搬迁与藏书布局 藏书搬迁的前期准备清点和复选工作完成以后,决策 者即可较准确地掌握馆藏的质量和数量,这对藏书搬迁的 具体实施有着重要的指导作用.藏书搬迁是藏书在不同条 件下的重新布局.所谓藏书布局,就是把要迁移的馆藏文 献按一定的特征划分为若干部分,为每一部分藏书找到最 适当的位置,以便保存和利用.藏书布局是藏书搬迁的 核心. 首先,藏书布局要考虑自然环境对藏书的影响.大多 数文献载体怕潮湿,高温,尤其是纸质文献载体容易霉烂, 2006年6月 第26卷第3期 图书馆论坛 I.ibraryTribune Jun.2006 V01.26NO.3 脱水脆裂,藏书布局时我们要充分考虑到图书的防潮,防 高温,防尘,防火,为藏书布置一个最佳的自然环境,以 避免藏书被侵蚀破坏.例如:有些馆工具书阅览室设置在 主楼的最高层,房屋顶部隔热效果极差,夏日炎热高温, 年复一年,这些贵重的藏书非常容易脱水变黄,收藏时间 离现在久远一点的少数书籍封面已经脆裂,这就是当时馆 址迁移藏书布局不合理留下的后果. 其次,藏书布局要根据各馆的藏书实际和发展方向, 参照等级结构划分各类书库.随着社会的发展,微机在图 书馆的应用已越来越普及