第1章办公自动化设备概述.pptVIP

1.1 办公自动化概述 办公（公共事务） 事务处理：杂事，机械化、电气化、自动化 信息管理：信息收集、传递、转化、发布、保存、销毁 辅助决策：方案、分析比较择优（西方人喜欢通过数学计算择优） 2、办公自动化与办公设备 办公自动化与办公设备，相互依赖。 当然人是第一位的，设备在某些时候会制约办公自动化的实现，随着科技发展，办公设备不断变化，特别是微电子设备，更新换代快。 办公自动化的发展趋势 1．办公环境网络化 2．办公操作无纸化 3．办公服务无人化 4．办公业务集成化 5．办公设备移动化 6．办公思想协同化 7．办公信息多媒体化 8．办公管理知识化 9．办公系统智能化 办公设备 办公设备是决定办公质量的物质基础。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主； 现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪。电话、传真机、复印机。微缩设备等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主，办公设备的水平与成熟程度，直接影响办公信息系统的应用与普及 课程内容 用电常识, 科学、合理用电 , 安全用电 计算机及网络 通信设备与信息传输设备 复印与复制设备 影像设备 投影设备 其他办公设备 5、办公自动化设备 办公自动化系统应以人为主体，抓人员的培训与要求。（软指标） 办公自动化设备往往是衡量自动化程度的重要标志。 （硬指标容易在表面上看出来） 其设备可分为计算机类、通信设备类、办公机械类三个大类。 1）计算机类 计算机类办公自动化设备包括各类大、中、小型计算机和微型计算机，计算机网络控制器，口授设备，图文处理设备，电子会议设备，多功能工作站及其相关软件等。 2）通信类 通信类办公自动化设备包括各种电话、传真机、局域网、程控电话、集团电话、自动交换机、移动通信设备（如基站、手机、对讲机）微波通信设备和卫星地面站等。 3）办公机械类 办公机械类办公自动化设备包括复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机、绘图仪、数字化仪、扫描仪、软（硬）盘驱动器、光盘存储器、高速油印机、投影仪、桌面印刷系统、速印机、多功能一体机、碎纸机、折页机和装订机等。 整个办公自动化系统就是通过上述各类设备的不同组合而构成的人一机交互办公环境。办公自动化的进程与先进办公设备的使用息息相关。随着科技的进步，办公自动化设备的发展趋势是数字化、智能化、无纸化、综合化以及一机多用。 整个办公自动化系统，就是通过上述各类设备的不同组合而构成的办公室的人一机环境。 办公设备是在不断发展变化的，不同的时代有不同的设备。主要是机械、电器、电子等。 教学内容: 办公自动化设备的品种、工作原理、用途、性能、使用方法、保养要点、我们发现正确保养、使用设备可以发挥其最佳的使用效果、大大地延长寿命。本课程强调操作性，注重实际训练。 知道用、会用、巧用、能用（维护保养好让设备能用） 这门课涉及的内容比较多，设备用个更新换代的问题，（自然，科学，机械、电子、电气、化工、光学，社会）难度也大些。 例 选购计算机： 预算？品种？品牌？性能？要求？ 台式？笔记本？一体式？ 品牌机？兼容机 什么CPU？内存大小？？ 维护？保养？（笔记本的电池？） 1.2 办公室用电常识 电能。容易控制，转换方便被广泛采用 合理用电、（什么地方,做什么事,用电合算—任何都用电做动力并不合适） 安全用电 交流电—大小和方向随时间作周期性变化，可以通过变压器改变电压。 直流电—大小和方向不变。有正负极。电子设备工作时都是要直流电做电源。 市电—我国用的是２２０Ｖ５０Hz的交流电（大功率5-10kw用３８０Ｖ三相供电）。市电成本低，可提供高功率的电能。 1.2.1 微机系统对供电的要求 1、供电电压的波动范围 我国供电标准10%（书上5%）注 2、供电电网的连续性 （重启？） 3、避免与大容量感性负载的电网并联使用 4、避免杂波干扰 5、微机系统接地，保护 1.2.2 办公室电源安装要求 应根据用电设备的总功率和性质安装电路。 标准，使用的部件符合国家标准（注：有的原装电器找不到插座） 美观 使用方便 1.2.3 插座、插头安装要求 种类、功率、位置、高度、接地、保险装置 安全 标准 美观 （使用方便） I2R 选大电线，减小R —但会增加造价 1.2.4 静电及消除 物体摩擦产生静电 绝缘使静电聚集 静电的影响 可能造成电子设备（接口）损坏，出错 电火花（对易燃易爆的环境影响大） 使人 偶有不适 静电的防护 冬季影响严重些，着装，天然纤维、环境加湿，接地、拆机 1.2.5、 安全用电 为了提高电器使用效果，降低运行费用，许多家用电器是以市电为电源的。 市电危险的一面：触电、引起火灾 （ 1）单线触电：人体一部分触及一根火线，而另一部分与大地有较好的接触