劳保用品管理程序.docxVIP

劳保用品管理程序 版号 A 修改次 1 发布日期 生效日期 编制部门 审核 审批 分发部门 总经理室、商务部、运营部、公用工程部、生产部、质量部、财务部 1. 目的 1.1 对员工劳保用品的发放穿戴规范化、制度化，保障员工的安全与健康，特制定本程序。 2. 范围 2.1 适用于本公司劳动防护用品所需部门的使用和管理全过程。 3. 职责 3.1 办公室 3.1.1 办公室负责本办法的制定、修订、解释、执行监督。 3.1.2 办公室负责劳保用品联系供应商、询价、预算、申报、购买等管理事项。 3.2 EHS 部 3.2.1 负责劳保用品的验收及生产条线部门（一、二、三车间/质量部/设备工程部 等）的领用和发放的数量确认、台账的建立、更换（报废）鉴定等管理工作。 3.2.2 负责对员工个人劳保用品的使用进行培训，并对使用情况进行监督。 3.3 生产部（含车间及相关劳保用品使用部门） 3.3.1 负责将劳保用品每年（月）所需品种、数量统计汇总后送报办公室。 3.3.2 各部主管监督本部门员工按要求使用劳保用品。 3.4 仓库 3.4.1 仓库管理员负责劳保用品的入库、盘点、发放等事项 4. 定义 4.1 劳保用品：是指为使员工在工作过程中免遭或减轻事故伤害或职业危害所配备的防护装备，包括安全防护用品、防暑降温用品等。 5. 执行细则 5.1 基本原则 5.1.1 发放劳保用品是为了预防工伤事故和职业病而采取的一种防护措施，要与生 产福利待遇区分开来。 5.1.2 各种劳保用品发放标准及使用期限是根据各工种的劳动特点和条件而相应确 1 定的，如需调整需按相关程序申请调更。 5.1.3 凡上岗作业的员工必须配备劳保用品，并按规定佩戴。 5.2 申购 5.2.1 由部门（车间）指定专人统计需配置和更换的劳动保护用品，报部门负责人 审核批准后，报办公室统一申购、配置登记。 5.2.2 部门负责人提前三天向 EHS 部门提出领用书面申请，要求说明领用的理由（如 已经过了规定的使用期限或有新员工入职等）与数量。 5.2.3 仓库管理员按本办法要求，对劳动保护用品准备必要的库存，如现有库存不足领用，向办公室负责人提出采购申请；填写采购申请单，按采购实施权限明细流程（见附件 1）执行。 5.3 采购 5.3.1 办公室负责劳动保护用品的采购，在采购过程中要求满足以下原则：①在确保质量与使用要求的前提下，满足价格择优原则；②就近原则，为保证供应的及时率，采购需要考虑方便与就近采购；③适当库存原则，对于新到员工要求满足劳动保护用品的随时领用，故劳动保护用品需要考虑一定的库存。 5.4 入库 5.4.1 劳动保护用品入库前，要求 EHS 部门对采购入库的劳动保护用品进行严格验收，验收内容主要包括数量与质量；验收合格，由仓库专人建立台帐，做好出（入）库、保管、盘存等工作。 5.5 领用（发放） 5.5.1 劳保用品原则上按使用月期领用（发放）；特殊情况（更换、报废等）一律在每周一下午 13：00 办理；来客参观于当天办；新员工到岗在一周后办理：新员工到岗，由办公室带至仓库办理并领用工作服和安全帽，其他劳保用品由各用人部门主管指定专门人员至仓库领用。 5.5.2 除上述情况外，领用（发放）遵循下列原则：生产区域劳保用品领用（发放）由 EHS 部门负责人具体执行；非生产区域劳保用品领用由办公室行政负责人具体执行。 5.5.3 部门或者个人申领，都需填写《劳保用品申领表》；由相应权限的部门或领导 2 批准后，仓库或其他指定发放人员方可发放。员工因个人原因需增补劳保用品的，其申领也按照上述流程办理，由 EHS 部收取其交的增补劳保用品的费用，并开具收据。 5.5.3 发放标准（见附件 2） 5.6 使用 5.6.1 发放给员工的劳保用品，员工在生产操作过程中必须按要求正确佩戴，除一 次性劳保用品外，员工在转换部门、离职时必须将劳保用品退还发放部门。 5.6.2 使用前，使用人应对劳动防护用品质量进行检查，保证劳保用品的完好，符 合要求。 5.6.3 个人使用的个体防护用品，不得对个人防护用品进行更换或添加饰品，不用 时应妥善保管、经常保养，保证其完好性。 5.6.4 各员工需按要求正确佩戴与使用劳保用品： ① 安全帽： 员工在进入生产区域与生产操作现场时需佩戴安全帽（在化验室、DCS室、办公室、值班室、休息室、研发室内无须佩戴安全帽）。 佩戴时需检查安全帽有无破损，戴安全帽时，帽带要系于下颚并系牢，松紧要适度。 头发长的员工，特别是女员工戴安全帽时，要把长发盘起至于安全帽 内。 护目镜： PO、EO 卸料岗位、机修安装或维修带料设备、电焊切割设备时需佩戴护目镜。 备料、装卸工在装卸或分装有毒、有害、有腐蚀性等各种原料都必须佩戴护目镜。 研发中心、质检员工在接触各种高腐