人事文员职责流程.docVIP

人 力 资 源 部 规 则 人事专员助理管理规程 一、人事专员助理工作流程 （一）招聘人员接待：接待——询问——开体检手续 （二）转正、培训考试：印刷试卷——组织考试 （三）内部人事手续办理：来人办理——拿出表格——办理 （四）上岗证办理：收集名单——办理 （五）养老、工伤手续办理：名额指标获取——制表——劳动局报表——地税打缴款书——交财务 二、人事专员助理岗位说明书 人事专员助理 岗位说明书 序号 主要工作责任 所用工具 管辖设备 1 招聘人员接待 笔、登记表 电脑 2 组织转正、新员工培训考试 考场、试卷 3 日常人事手续办理 4 上岗证办理 5 养老、工伤保险手续办理 安全要点 电脑每周日杀毒，以防感染病毒文件丢失。 下车间要戴安全帽，以防砸伤头部。 厂内摩托车限速30公里。 出差时遵守交通规则 6S要点 办公用品保持清洁。 每日下班整理好办公设施用品。 全厂人员资料建档分类。 各种物品明确责任人。 任职资格 应具备的知识 应具备的技能 自然条件要求 文化程度 中专以上 计算机技能 网络、办公软件 性别 不限 专业要求 人力资源中文 语言技能 普通话流利 年龄 20-——30 知识技能 职业资格 其他 工作经验 应具备的能力素质 创新力强 工作关系图 行政副总——人事专员——人事专员助理 职责一：招聘 标准：在规定时间内补上缺岗人员，全厂缺员控制在10人以下 重要程度：A 重点：全厂缺员控制在10人以下 难点：全厂缺员控制在10人以下 报名人员需带本人身份证或户口本、户籍证明和一张一寸近期彩色照片。（0.5分） 年龄：18—45周岁。（技术人员除外）（0.5分） 询问报名人员基本情况（原工作单位、为什么离厂、对本公司都有哪些了解等）（0.5分） 填写“招聘人员登记表 填写“面试表“ 复印身份证或户口本（0.5分） 贴一寸照片 开体检介绍信 收回已体检人员介绍信 10、确定培训时间 11、催促未体检人员体检 12、通知已体检人员参加岗前培训 13、登记时必须认真仔细，不得有疏忽。 14、复印证件时必须统一方向、规格。（0.5分） 15、岗位缺员超过10人时，张贴人力资源供求信息 16、张贴在规定的地方（0.5分） 17、周围村子都要张贴在人多、显眼的地方 18、到各个村里通过广播的方式宣传公司缺员情况。 19、一般情况一个月补齐缺岗人员（0.5分） 20、特殊情况7日内补齐 21、有前科和身有残疾者不予报名登记。 22、不遵守《永诚文化》的不予录取。 23、有不良嗜好的不予报名登记。 24、家庭负担影响本人工作的不予录取。 25、不在规定年龄内的不予报名。 26、每天下午下班前总结一下当天的报名情况（男女各人数、学历、技术等情况）。 27、利用去村里贴广告、宣传车、广播等方式宣传公司招聘情况。 职责二：两险（工伤、养老） 标准：参险人员准确，每月按时报表 重要程度：A 重点：参险人员准确，每月按时报表 难点：参险人员准确，按时报表 1、工伤、养老人员必须准确。 2、养老保险：解除几个增加几个 3、新增参险人员需交一张本人身份证复印件 4、并签订劳动合同 5、每月10号前报劳动局社保科。（0.5分） 6、解除养老保险人员如需转移养老保险关系需经董事长批准。 7、养老保险：如参加保险有人辞职需填写解除劳动关系表 8、劳动局仲裁科解除劳动关系 9、劳动局社保科解除养老保险、报表 10、到地税局打印税单（共6联） 11、交公司财务部转账 12、第五联交劳动局财务科 13、第六联交地税局 14、工伤保险：到工伤科报表 15、如有增减人员情况填写增减人员花名册 16、每月更新一次参保人员名单分别给统计科、工资核算员、审计科、炼钢、制氧各一份。（0.5分） 职责三：各种手续的办理 标准：各种手续办理无误 重要程度：A 重点：各种手续办理无误 难点：各种手续办理无误 分配函：新员工上岗前必须经过岗前培训， 合格后安排到合适的岗位， 需交100元厂服、安全帽费用， 开出分配函。 转正通知单：新员工有一月试用期 每月的10、20、30号是新员工转正时间 经过转正考试合格后需交纳2000元信誉保证金。 开出转正通知单，执行其岗位工资。 调动函：写出调动申请 到人力资源或生产调度领取内部调动表 按照顺序经各单位负责人签字同意 最后到人力资源部签字 开调动函 调动岗位需有一月试用期。 离厂手续：提前一月写辞职申请 到人力资源领取离厂表和辞职表两张 按顺序经各单位负责人签字同意后 一月后可离厂。 退信誉保证金：按规定办理完毕辞职手续 持有信誉保证金收据经领导签字 到财务领取保证金。 如家庭困难需取信誉保证金，可写申请 经单位负责人签字同意 到人力资源部开取证明 经总经理签字 到财务部取信誉保证金 再从工资中扣除3000元 每月扣除500元