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不经此坎,难成大器——工作报告如何撰写
2017.10.13
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工作报告的特点与难点
工作报告最大的特点是其综合性。
工作报告重要的特点是其集体性。
工作报告的突出特点是其庄重性。
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工作报告的特点与难点
工作报告是最难写的,难的不是文字的表达技巧,而是难在三个方面:
一是主题的提炼;
二是表达的切实性和准确性;
三是全面与重点的平衡。
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工作报告的三大支柱之一:主题
主题是通过文本载体所表达出来的明确意图、基本意见、主要观点,是公文目的的具体体现。主题也叫中心思想、中心意思、主题思想、主旨。
主题是统摄全篇文章的总纲。
提炼主题和深化主题
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主题决定着材料的取舍
主题支配着文稿的结构布局
主题制约着文稿的表达方式
主题影响着文章的遣词造句
主题的重要性
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正确是对文稿主题的基本要求。符合客观世界的真实情况和客观规律,能够肯定先进,否定错误,把握现实,预测趋势。
深刻是对文稿主题的高标准要求。揭示事物的内在本质,反映事物的内部规律。应该站得高、看得远,见人之所未见,发人之所未发。
工作报告主题的要求
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对主题最重要的要求是“明”
一是一篇文稿只能有一个主题。
二是构思上要鲜明地突出主题。
三是语言上要直陈主题。
工作报告主题的要求
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确定文章主题是一项富于开拓性的工作,要善于学习,具备较强的思想理论功底、政策水平、战略思维能力、综合分析能力、推理能力和判断能力。
如何确定主题
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一是细化领导要求
(领导想要我们讲什么?)
充实完善——凝炼提高——延伸挖掘
二是对客观事物的再认识
(现实条件和客观事实支持我们讲什么?)
三是把握工作目标任务
(具体工作需要我们讲什么? )
如何确定主题
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主题的直接呈现就是标题。标题是为主题服务的,它呈现主题,细化主题,使主题贯通全篇。
主标题、副标题,次级标题、小标题,还有主旨段、主旨句,这共同构成主题的完整表现形态。
二八法则:起草文稿相当大的精力是放在标题制作上的,领导在改稿时也会把注意力聚焦在标题上。
标题是主题的表现形式
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标题的写法要求
概括:能总领全篇内容和主要思想观点,始终紧扣主题、围绕主题、呼应主题。
简明:用最简洁的文字,遣词用句高度精炼,标题过长、过琐碎是大忌。
新颖:富有吸引力和感染力,能够使人眼前一亮。
对称。要与内容相吻合,标题正好概括了全篇的全部内容。
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主标题的三种写法
一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题。
另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题。
还有一种是固定标题。
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工作报告的三大支柱之二:结构
结构指文稿的组织形式、排列次序和内部构造,即通常所说的布局谋篇。
结构是文章的框架,对结构进行全面考虑和总体设计,是文稿写作重要的一步。
模式化VS创造性
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安排结构,重点是解决正文主体框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题,基本原则是八个字:不板不乱,浑然一体。
要点是,找出重点,理出层次,排出顺序,使文章脉络清晰,思路贯通,布局严谨,衔接紧密,层次清楚,段落完整,重点突出。
结构的要求:不板不乱
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找出重点就是对文章的题材进行整体把握和合理分配,明确详写的方面,突出重点的问题,使文章有轻有重,有主有次,疏密有致,重点突出。
理出层次就是按照逻辑关系、按轻重缓急对构思的内容进行分块,理清某个问题包含哪些内容,哪些内容意思更相关,合并同类项,把条理清晰化,使文章脉络清楚,便于受众理解。
排出顺序就是按照已经理出的层次对题材进行排序,明白哪些先讲、哪些后讲,用什么逻辑关系来组合,不能随意排列,不能错乱和颠倒。
结构的要求:不板不乱
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从思维的角度出发,要考虑几点:
第一,全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要,符合人们认识事物的认知规律,以便于领会和接受;
第二,层次段落要围绕主旨,从不同的侧面、角度和内容来展开,但都是在围绕核心主线;
第三,按照表现事物本质和特征的规律来安排,由浅入深,由表及里;
第四,各部分各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系。
结构的要求:不板不乱
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具体到结构安排上,重点把握好三个要点。
完整性——
首先,要做到开头部分、主体部分、结尾部分齐备,不可无故残缺。
其次,各个部分要相对饱满,不能干瘪、空洞,给人局部残损的感觉。
其三,脉络畅通,贯穿首尾,如有文气不能串联的地方,形成脱节断气,也会影响文章的圆满。
结构的要求:不板不乱
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连贯性——
公文的各个部分之间,在内容上要相互连贯,井然有序,在语言形式上要有紧密的衔接和合理的过渡。
公文是由既有区别又有联系的若干层次构成的,这些层次之间,不管是在内容上
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