撰写工作报告的步骤.pptx

不经此坎，难成大器——工作报告如何撰写 2017.10.13 2 工作报告的特点与难点 工作报告最大的特点是其综合性。 工作报告重要的特点是其集体性。 工作报告的突出特点是其庄重性。 3 工作报告的特点与难点 工作报告是最难写的，难的不是文字的表达技巧，而是难在三个方面： 一是主题的提炼； 二是表达的切实性和准确性； 三是全面与重点的平衡。 4 工作报告的三大支柱之一：主题 主题是通过文本载体所表达出来的明确意图、基本意见、主要观点，是公文目的的具体体现。主题也叫中心思想、中心意思、主题思想、主旨。 主题是统摄全篇文章的总纲。 提炼主题和深化主题 5 主题决定着材料的取舍 主题支配着文稿的结构布局 主题制约着文稿的表达方式 主题影响着文章的遣词造句 主题的重要性 6 正确是对文稿主题的基本要求。符合客观世界的真实情况和客观规律，能够肯定先进，否定错误，把握现实，预测趋势。 深刻是对文稿主题的高标准要求。揭示事物的内在本质，反映事物的内部规律。应该站得高、看得远，见人之所未见，发人之所未发。 工作报告主题的要求 7 对主题最重要的要求是“明” 一是一篇文稿只能有一个主题。 二是构思上要鲜明地突出主题。 三是语言上要直陈主题。 工作报告主题的要求 8 确定文章主题是一项富于开拓性的工作，要善于学习，具备较强的思想理论功底、政策水平、战略思维能力、综合分析能力、推理能力和判断能力。 如何确定主题 9 一是细化领导要求 （领导想要我们讲什么？） 充实完善——凝炼提高——延伸挖掘 二是对客观事物的再认识 （现实条件和客观事实支持我们讲什么？） 三是把握工作目标任务 （具体工作需要我们讲什么？ ） 如何确定主题 10 主题的直接呈现就是标题。标题是为主题服务的，它呈现主题，细化主题，使主题贯通全篇。 主标题、副标题，次级标题、小标题，还有主旨段、主旨句，这共同构成主题的完整表现形态。 二八法则：起草文稿相当大的精力是放在标题制作上的，领导在改稿时也会把注意力聚焦在标题上。 标题是主题的表现形式 11 标题的写法要求 概括：能总领全篇内容和主要思想观点，始终紧扣主题、围绕主题、呼应主题。 简明：用最简洁的文字，遣词用句高度精炼，标题过长、过琐碎是大忌。 新颖：富有吸引力和感染力，能够使人眼前一亮。 对称。要与内容相吻合，标题正好概括了全篇的全部内容。 12 主标题的三种写法 一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题。 另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题。 还有一种是固定标题。 13 工作报告的三大支柱之二：结构 结构指文稿的组织形式、排列次序和内部构造，即通常所说的布局谋篇。 结构是文章的框架，对结构进行全面考虑和总体设计，是文稿写作重要的一步。 模式化VS创造性 14 安排结构，重点是解决正文主体框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题，基本原则是八个字：不板不乱，浑然一体。 要点是，找出重点，理出层次，排出顺序，使文章脉络清晰，思路贯通，布局严谨，衔接紧密，层次清楚，段落完整，重点突出。 结构的要求：不板不乱 15 找出重点就是对文章的题材进行整体把握和合理分配，明确详写的方面，突出重点的问题，使文章有轻有重，有主有次，疏密有致，重点突出。 理出层次就是按照逻辑关系、按轻重缓急对构思的内容进行分块，理清某个问题包含哪些内容，哪些内容意思更相关，合并同类项，把条理清晰化，使文章脉络清楚，便于受众理解。 排出顺序就是按照已经理出的层次对题材进行排序，明白哪些先讲、哪些后讲，用什么逻辑关系来组合，不能随意排列，不能错乱和颠倒。 结构的要求：不板不乱 16 从思维的角度出发，要考虑几点： 第一，全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要，符合人们认识事物的认知规律，以便于领会和接受； 第二，层次段落要围绕主旨，从不同的侧面、角度和内容来展开，但都是在围绕核心主线； 第三，按照表现事物本质和特征的规律来安排，由浅入深，由表及里； 第四，各部分各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系。 结构的要求：不板不乱 17 具体到结构安排上，重点把握好三个要点。 完整性—— 首先，要做到开头部分、主体部分、结尾部分齐备，不可无故残缺。 其次，各个部分要相对饱满，不能干瘪、空洞，给人局部残损的感觉。 其三，脉络畅通，贯穿首尾，如有文气不能串联的地方，形成脱节断气，也会影响文章的圆满。 结构的要求：不板不乱 18 连贯性—— 公文的各个部分之间，在内容上要相互连贯，井然有序，在语言形式上要有紧密的衔接和合理的过渡。 公文是由既有区别又有联系的若干层次构成的，这些层次之间，不管是在内容上