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数据库原理及应用——Access2003 第2章 创建数据库对象 创建数据库是开发数据库应用系统的第一步。在Access 2003中，需要先建立一个空数据库，然后才能创建相关的表、 查询、 窗体等对象。本章将介绍关系数据库的基本设计方法，创建数据库的方法，数据库的基本操作。 3.1.1 基本设计步骤 1．确定数据库的用途和需求 2．确定数据库中所需要的表 3．确定表中所需的字段 Access 2003对组成字段名称的符号有如下规定： ① 长度最多只能为64个字符。 ② 可以包含字母、数字、空格及特殊的字符（除句号（。）、感叹号（！）、方括号（[ ]）之外）的任意组合。 ③ 不能以空格开头。 ④ 不能包含控制字符（从0到31的AscⅡ码值）。 4．确定主关键字 5．确定表之间的关系 6．优化设计 学生入学时，需填写学生信息表: 对该校学生管理环境，建立数据库应用系统：学生管理系统，其数据库设计如下: 1. 确定数据库的用途和需求 该数据库系统是对学生信息、学生选课息、学生成绩信息进行管理的系统。如能够对学生信息进行输入、删除、修改、查找；查找学生选课情况，查找学生的成绩等等。 2. 确定数据库中所需的表 我们先画出该校学生管理环境的E-R图。 3.根据E-R图转成关系模式的方法，初步确定数据库中所需的表为： 学生信息表，学生选课及成绩表，课程表。 因为何时因何受何奖励、处分这一项所含信息较多，有的学生受的奖励、处分不止一 次，有的学生可能一次也没有，为减少数据冗余，便于查找学生受奖励的次数、受处分的 次数，对学生的奖惩情况进行综合管理，我们把它单独作成一个表。这样，该校学生管理 系统最终的表是四个表： 学生信息表，学生奖惩表，学生选课及成绩表，课程表。 4. 确定表中所需的字段 根据学校学生管理环境，各表的字段如下： 学生信息表（学号，所在班级，姓名，性别，出生日期，民族，政治面貌，家庭地址，电 话号码，邮 政编码，是否住宿，毕业学校） 学生奖惩表（学号，奖惩类型，奖惩日期，奖惩原因） 学生选课及成绩表（学号，课程号，平时成绩，考试成绩，备注） 课程表（课程号，课程名称，学时数，学分，课程性质） 3.2.1 使用向导创建数据库 Access 2003 提供了10个模板数据库，使用向导创建数据库就是利用其中的模板数据库，在向导的指引下，进行一些简单的操作，就可以创建一个包含了表、查询、窗体、报表等对象的数据库应用系统。 3.2.2 建立空数据库 空数据库就是没有任何对象的数据库，建好以后，可以根据实际需要添加表、查询、窗体、报 表、页、宏等对象。这样能够灵活地创建符合实际地针对性较强的数据库应用系统。 3.3.1 打开数据库 1. 在Access 2003窗口中，单击【打开】命令。 2. 对最近使用过的文件，使用【开始工作】任务窗格。 3.3.2 关闭数据库 1. 在数据库窗口中，单击【文件】菜单，执行【关闭】命令，只关闭数据库，并没有退出 Access 2003。如果单击【文件】菜单，执行【退出】命令，则关闭数据库，并且退出 Access 2003。 2. 在数据库窗口中，单击右上角的关闭按钮，只关闭数据库，没有退出Access 2003。 3.3.3 复制数据库 数据库的复制在Windows环境下进行，与一般的文件复制方式相同 3.3.4 删除数据库 　　对于不需要的数据库，可以进行删除操作。数据库的删除在Windows环境下进行，与一般的文件删除方式相同。 3.3.5 压缩数据库 　　在使用数据库时，不断的增删操作会导致磁盘空间利用率下降。数据库压缩可以整理和安排数据库在磁盘中的保存位置，提高磁盘使用效率。 压缩数据库方法是：打开数据库，在数据库窗口，单击【工具】菜单，选择【数据库实用工具】，执行【压缩和修复数据库】命令． 建立空数据库后，就可以向空数据库添加对象了，首先要添加的对象是表。表是最基本的Access 2003数据库对象 ，数据库中的数据都存储在表中，它是查询、窗体、报表、页等.Access 2003数据库对象的数据源。本节将介绍数据库表的建立与操作。 4.1.1 字段的数据类型 1. 字段的数据类型 ⑴ 文本：用于文本或文本与数字的组合，或用于不需要计算的数字，最多可为255个字符。 ⑵ 备注：用于长文本或文本与数字的组合，最多可为65，535个字符。 ⑶ 数字：用于将要进行数学计算的数值数据，但涉及货币的计算除外。 ⑷ 日期/时间：用