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XX 知识管理系统总体规划方案 1.0 OO 九年九月 知识管理总体方案 目 录 一、 项目背景 3 二、 知识管理系统阶段目标 4 第一阶段：建立基础平台，试点应用 4 第二阶段：扩大规模，集团推广 4 三、 当前知识管理困境与需求 5 四、 我司知识管理系统需求分析 7 系统功能需求： 8 技术指标要求： 12 关键指标要求： 12 五、 知识管理系统调研 13 六、 知识管理系统项目实施周期 14 七、 项目实施组织架构 14 八、 知识管理系统项目预算 16 Kmpro 第 2 页，共 16 页 知识管理总体方案 一、 项目背景 在知识经济的今天，人才是企业的核心竞争力，而知识是人才的核心竞争力。整个国际社会金融业发展的趋势之一，就是智慧资本成为金融业发展的灵魂，金融业的知识含量愈来愈高。决定保险业竞争优势的关键因素，将从传统的机构网点数量、业务人员规模等转为对金融知识开发、创新与有效运用的程度，知识管理则是保持企业竞争优势的重要手段。安邦作为保险行业快速发展的企业，已经越来越清晰地认识到知识是企业最宝贵的资产。 、企业文化提及“水的哲学”、“互联网文化”、“家文化”，这与知识管理系统有着强大的内在一致性。知识的积累就如同水滴石穿，注重从今天做起，从每个员工做起，时间一长就可以纳百川成江海，形成企业的知识财富宝藏。知识管理本身，就尤其强调网络共享文化，知识的共享是企业快速复制执行力、降低运行成本的重要手段。知识管理系统对于业务人员、使用者的作用，就如同家一样，提供源源不断的动力和帮助，业务的疑问、难题都可以在该系统中找到依据和信息。 我司是一个典型的信息密集型企业，知识管理对于企业来说更是具有举足轻重的作用，知识管理系统是提高我公司快速反应加强企业发展后劲的核心工具之一。建设知识管理平台，打造知识型组织，成为安邦一项重要的创新措施，也是企业文化的召唤。集团领导已经注 Kmpro 第 3 页，共 16 页 知识管理总体方案 意到我司知识管理方面的薄弱，提出了要建立知识管理系统的任务目 标，为此我们进行了大量的市场考察和产品调研，据此提出我司知识 管理系统建设的思路。 二、 知识管理系统阶段目标 第一阶段：建立基础平台，试点应用 本阶段是知识管理系统实施的奠基阶段，在理赔事业部进行试点 应用。在事业部实现以下阶段目标： （一）基础知识录入。将原有知识进行分类整理，将具体知识信 息进行模板化规范，包括标题、内容、格式等，按照规范发布到知识 管理系统内。 （二）进行知识架构的分类，形成知识地图。构建起“标准法规 库”、“理赔案例库”、“非车险知识库”、“培训知识库”等知识结构体 系。 （三）构建知识权限体系。将企业人员、组织架构信息的导入到 系统内，形成共享且安全的知识发布、浏览、应用体系。 （四）实现知识日常积累。建立知识日常积累机制，划分并确定 企业知识管理流程，实现知识的日常积累，保证知识库常用常新。 第二阶段：扩大规模，集团推广 本阶段是在理赔事业部内部知识管理系统应用成熟，制度完善， 经验较为丰富的前提下，进行提炼和总结，实现面向整个集团由点到 Kmpro 第 4 页，共 16 页 知识管理总体方案 面的推广，实现全员的知识管理。 在这个阶段主要实现以下目标： （一）扩大知识应用规模，实现全员贡献知识，全员共享知识， 实现整个集团的知识化。 （二）全面建立企业知识统计分析机制。通过审查知识管理平台 内的知识情况，可对企业知识资产进行评估，实现企业知识资产的查 缺补漏和奖励考核。 （三）全面推行并规范知识管理绩效评估，在全员实施知识管理 系统后，进行调研分析该系统对企业效能的推进力度，经验与不足， 提出改进意见，不断提升系统的功效。 三、 当前知识管理困境与需求 在经营业务日益增多，人员和岗位不断扩大，下属公司也在快速 发展的情况下，我司日常面临着大量知识资产的流失，没有建立起自 己核心的知识库，企业知识缺乏积累。大量人员和下属公司创造的相 当多的知识资产，由于缺乏管理大多流失了，想用的时候找不到，找 到了又无法确定是否为准确版本。花费了大量的力气去做重复劳动， 这大大降低了企业运行效率，增加了运行成本。 我司知识管理的主要困境表现在以下方面： 1) 知识管理混乱 日常工作中的资料、方案、标准规范、纪要等知识的存储和管理 方式还比较简单，没有集中有效的通过系统性的规则管理起来，导致 Kmpro 第 5 页，共 16 页 知识管理总体方案 在使用、查找、版本等方面存在一定的混乱情况，尤其是在部门协同、 公司历史知识库等方面得不到有效的知识管理理念支持。 2) 知识资产流失严重 我司人员规模较大，日常工作 60%的工作成果都以知识的形式保 存下来，但这些花费了大量人力物力创造的知识资产，因为缺乏有效 的管理系统，会因为人