会议记录表格及填写要求.docVIP

质量、安全会议记录的填写方法讲解 首先会议记录是开会时，当场把会议的基本情况和汇报、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料，是对会议整个情况所做的真实记载，其主要的目的在于能够正确反映会议情况。那么通过2014年将近半年的时间，对各分公司及项目部进行质安巡查时发现，各项目部在会议记录中会常出现一些问题，如会议记录格式不统一，记录本不固定，记录员字迹潦草，记录内容照搬相关规程、技术规范，无签到无影像等一系列问题，为了做好会议记录，避免以上情况发生，公司经过综合各分公司的实际情况后，将会以记录格式进行固定统一，同时将会议记录的填写进行规范如下： 一、记录会议的组织情况：要写清楚会议的名称/主题，开会的时间、地点、参加人员、主持人的姓名、记录人的姓名。 二、记录会议的内容：要写明发言人发言的内容，包含参加会议人员的汇报、讨论发言、提出的建议、会议的决议及总结等。会议内容的记录，一般要求重点扼要地记录参加人员的讲话和发言，不必“ 有闻必录”。会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关讨论； （2）、何人发言、发言的内容以及所讲的重点；（3） 会议结束前的总结； 三、会场上记录的方式：可能会议的参与人员较多，议题和发言较多，详细记载比较困难，可采用以下两种方式进行： eq \o\ac(○,1)采用速记的方式，即在草稿纸上把每一位发言人所讲的中心意思、关键词概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。 eq \o\ac(○,2)采用录音方式，会后整理会议记录。在会议现场也可采用录音笔、手机或其他的录音设备先行进行录音，事后进行整理录音记录，重新听和提炼会议内容，最后形成会议纪要。 四、最终的会议记录整理和存档：记录人根据速记的笔录或录音，将会议内容分1、 2、…..进行整理，然后进行打印及收集会议记录签到表和会议现场影像照片（由参会人员亲自签字、照片最后显示日期），最后存档，此项工作结束。 河南省交通建设工程有限公司 质量、安全专项会议记录 会议编号：xmb-质安-XXX 时 间 年 月 日 时 地点 主持人 参与人员 要求附签到表及会议影像资料 会议名称/主题 会议内容 表格单页不够时，可相应向后添加。 记录人:________ 河南省交通建设工程有限公司 会议签到表 会议名称/主题： 会议日期： 会议地点： 会议编号： 序号 姓名 职务 备注 河南省交通建设工程有限公司 会议影像资料 会议名称/主题： 会议日期： 会议地点： 会议编号： 照片粘贴处 照片说明： 照片粘贴处 照片说明：