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如何有效地开发利用档案信息资源 任宪荣 当今世界已经进入信息时代，我国已由传统的计划经济转向了市场经济，为了适应市场经济的需要，求得在市场竞争中的生存和发展，有效地开发利用档案信息资源就成了关键性问题。这就使我们的档案工作面临新的机遇和新的挑战。从而推进和深化改革，使档案更好地为国民经济服务，使档案真正成为改革中生存发展的源泉，这将是档案工作和档案工作者一切活动的出发点和最终目的。那么怎样才能有效地开发利用档案信息资源工作，最大限度地发挥档案的作用呢？我认为要从档案信息的认识、管理、开发利用等一系列环节入手，抓好每一个环节，做崐好以下几个方面的工作： 一、提高对档案信息资源重要性认识，增强档案信息的社会意识。 档案工作的基本任务是科学地管理好档案，及时准确地提供利用，充分发挥档案作用，为国民经济生产建设服务。档案是知识形态的技术资源，是一种潜在的生产力，经过再劳动就能转化为物质形态的成果，变为现实生产力。而在社会主义市场经济条件下，档案的作用越来越重要。 1、它是进行社会主义现代化建设科学研究、新技术推广和开发活动的重要依据。依据档案信息，可以编制发展规划和科学研究计划、新技术推广计划、撰写学术论文和学术报告等。 2、它是开发科研和新技术推广等活动的必要条件。任何科研项目或新技术推广应用项目，都是在继前人的科研成果和采用当代最新的科学技术的基础上发展的，必须占有大量的和充分可靠的材料，才能顺利进行。只有这样才能有所发现、有所发明、有所创造，才能避免不必要的重复劳动和人、财、物力的浪费。 3、它是信息交流的有力工具。利用档案信息资源可以编辑出版图书资料、传播交流科技成果和先进技术，还可以直接为社会主义现代化建设服务。 因此，它要求我们在进行社会主义市场经济建设的同时，要特别注意对档案信息资源的利用，要增强档案信息意识，把档案信息资源开发利用工作抓得更好。 二、转变思想观念，加强档案工作的基础管理，为利用服务打好基崐础 在计划经济体制向社会主义市场经济转变过程中，国民经济由生产型向生产经营型转轨，档案工作也要适应转入市场经济下的生产经营型轨道上来，提高开发档案信息资源的能力。因此，我认为，当前对档案信息资源要切实加强管理工作，为提供利用打好基础： 1、提高档案人员自身素质 随着社会主义市场经济体制的建立与发展，档案干部队伍的建设是档案事业发展的关键，也是加强和深化档案利用的根本。档案业务人员要适应新时期档案工作的变化。首先要加强档案人员的政治素质，使之热爱档案事业，全心全意为人民服务；其次要加强档案人员的能力，使之了解党和国家的方针政策，熟悉档案工作的法规和制度，能熟练掌握档案专业工作情况，拟出工作计划、方案等，还应在学术上有创新能力；再次要加强档案人员的业务水平。最后要积极创造条件，为档案人员提供各种业务学习、理论培训、社会交流和实践的机会，使我们开拓视野，更新知识，增长才干，即掌握档案管理的一般知识，更具备开发档案信息的专门技能，不断增强实际工作中对档案信息的深度发掘、分析研究、综合处理的能力和为利用者提供一流的服务水平，达到更好地开发利用档案信息资源，为社会主义生产建设服务的目的。 2、认真做好档案基础工作 档案工作要适应市场竞争的需要，在建立新的管理模式的同时，还要有一套与之相配套的工作机制，而国民经济在进行生产经营、参与市场竞争的最终目的是要获得最佳经济效益，因此档案必须服从服务于这一目标。档案的收集、整理、保管等基础工作，都要围绕利用这个中心和效益、目标开展，要以有效利用档案作为档案工作的标准。 ⑴以效益为目标，破常规收集 由于经营机制的转变，行业工作范围不断扩大，对档案的需求范围也越来越广，传统的收集归档方法已不适应市场经济的要求，需要进行改革。一要扩大收集范围。因行业的工作范围的拓宽，一方面产生文件材料的范围扩大了，需求档案信息的范围也扩大了。另一方面，一体化管理本身就拓宽了收集档案、资料、图书、情报等方面的信息资料。这就要求档案部门必须从利用、效益的原则出发，广泛收集各类信息材料，以满足各行业对信息的需求。二要改变收集方式。档案收集工作要改变过去那种你交我收，你交多少我收多少的传统收集方法。档案人员要经常深入现场，了解档案形成的情况，随时掌握材料形成的齐全情况和质量的优劣，发现问题及时整改，从而保证档案材料的完整率和准确率。这样才能及时准确地提供给利用者，为档案信息开发奠定基础。 ⑵围绕利用搞好标准化、规范化整理 因为收集来的零乱无序的档案是无法利用的，而分类不准确，编号不统一也会影响档案