课件：人力行政部述职报告.ppt

1、管理目标： 服务细致入微，细节决定成败。 费用合理控制，质优价廉。 2、待完成工作： 制度建设：《接待管理规定》《礼品管理规定》。 按规定程序，引导相关部门确认接待需求，并协助完成筹备、联络、跟进等工作。 3、待加强工作： 拟订接待服务手册，建立接待前、接待中、接待后等各项工作流程和标准。 接待管理 1、管理目标： 及时组织召开公司级会议及相关会议，确保会议各项议程的衔接。 确保会议中各项决议事项有效实施，有效落实。 2、已完成工作： 制度建设：《会议管理规定》《会议排程表》 按时，保质组织各类会议，完成会议记录， 及时跟进会议内相关工作的工作进度，并有效记录。 3、待完成工作： 深化会议管理工作，提高会议跟进质量和效果。 深化会议跟进工作，提高工作深度。 会议管理 1、管理目标： 有效掌控各部门人员动态，及时为各部门提供人员补给； 争取9月份之后老员工培训覆盖率达到75%，新员工100% 掌握招聘培训费用开支分析规则，进行预算控制； 2、已完成工作： 统计、汇总各部门人员缺口，建立《人员需求申报表》； 汇总并分析各部门的人员异常、动态分析表； 3、待开展工作： 细化招聘培训管理体系，合理安排各类培训场次； 强化费用预算，合理控制费用开支。 招聘培训管理 后勤管理 工作分类开展 物业管理 1 安全管理 2 资产管理 3 福利管理 4 后勤管理 5 资源管理 6 后勤开展 1、管理目标： 有效管理自有物业或租赁物业，保证物业管理正常、有序。 全面掌控、分析各项公用事业费用缴纳情况，建立数据分析。 2、已完成工作： 制度建设：《保安制度》《出入司管理制度》《值班管理制度》 日常物业维护和管理，各项费用的缴纳、分析及控制工作。 3、待加强工作： 完善相关制度建设，加强物业管理各工作流程稽核。 建立数据分析模型：水费、电费、电话费趋势分析； 加强物业管理、维护服务，及时解决问题，建立预案机制。 物业管理 1、管理目标 确保企业内员工工作安全，做到安全行为； 确保企业内物资管理安全，做到安全物管； 确保企业内环境维护安全，做到安全环境； 2、已完成工作 制度建设：《突发事件处理应急预案》《5S管理规定》。 调查、取证员工的工伤事件； 公司防盗措施建立，消防设施检查、维护等； 该项工作尚处于建设初期。 安全管理 3、待开展工作 作为后续工作重点，将从制度建设、工作执行方案建设等方面入手，根据公司现状，建立公司安全管理体系。 由各部门协助，指定安全责任人，建立安全责任检查制度。 加强企业安全文化建设，指导、规范员工建立安全价值观和安全行为准则。 1、管理目标 企业资产有序，出、入、存有据、流向可控；帐实相符。 企业资产合理购置，定期维护，资产使用最优化，无浪费。 2、待加强工作 制度建设：协助财务制订《资产管理办法》 已逐步完善公司资产管理，基本做到环环相连，凭单操作。 资产管理 3、待开展工作 切实贯彻财务出台的资产管理的各工作流程，全部实现凭单流转； 清查公司各部门的资产及修整情况，细化各部门资产管理工作步骤； 完成公司资产明细清单，核查流转单据，掌控资产动向。 处置待报废物资，核定、建立物资报废标准、程序、权限等，完善物资报废，尤其是固定资产报废办法。 1、管理目标 保障、关怀员工正常的生理及心理需求； 激励员工积极性，使员工对企业产生凝聚力，提升企业形象。 2、已完成工作 制度建设：《员工补贴标准》《就餐补贴标准》 3、待开展工作 按公司发展，修订《公司福利制度》，适当调整相关条款； 制订《2013年福利标准》，细化工作内容和流程。 细化各项福利项目操作细则，完善工作流程，做到细致服务。 员工福利管理 1、管理目标 各项工作规则明确，表单齐全，工作关键控制点清晰； 服务细致、工作及时。 2、已完成工作 制度建设：《宿舍管理制度及补贴制度》 员工用餐预定、管理等； 3、待开展工作 根据工作需要，建立工作操作规则，贯彻实施。 细化后勤服务内容，解决员工后顾之忧。 后勤管理 1、管理目标 公司行政资源有效掌控、合理分配、及时调整； 服务细致、工作及时； 2、已完成工作 统一电话资源分配：移动分机、电话分机等； 各类表单、物资调配等； 3、待开展工作 根据现有工作，建立工作服务规则及标准，建立工作关键控制点； 资源管理 企业文化宣导 2 企业氛围建设 3 《兴安之声》 1 企业活动开展 4 企业文化开展 1、管理目标 从“核心价值观、行为规范、制度文化”3方面来宣传企业文化。 提高员工整体素质、塑造企业良好形象、增强企业核心竞争力； 2、已完成工作 每两月发布一次《兴安之声》，励志宣导等； 张贴企业文化标语，建立文化氛围； 3、待开展工作 完善企业荣誉墙，加强“宣传栏文化”宣传； 组织开展员工活动