应用文写作简易第四章 学生常见应用文（一-三节）.pptVIP

学生常见应用文 第四章 一、条据的概念 条据是用来处理临时性事物，起到证明或凭证作用的一种篇幅短小、格式固定、使用便捷的条文式应用文书。“条”即便条，“据”即单据。 二、条据的特点 条据主要有以下三大特点： 1. 凭证性。条据的主要功能就是凭证作用，条据类作为钱物借还的重要凭据，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。 第一节 条 据 2. 说明性。条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去向等重要信息，具有说明事实的性质，其语言要遵守说明文语言的规范。 3. 简便性。条据内容简单、表达简介、使用便捷灵活，文小功能大。  三、条据的种类 根据内容和性质，条据可以分为两大类： 1. 说明性条据：如便条、留言条、请假条、托事条等。 2. 凭证性条据：如借条、欠条、收条、收据、领条等。  第一节 条 据 四、条据的写作格式 （一）说明性条据 说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的便条。其写作的基本格式为： 1. 标题：请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题第一行居中，较大字体书写。 2. 称谓：标题下另起一行或第一行顶格书写，称谓后加冒号。称谓可以是单位名称，也可以是个人。个人称谓一般