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美国 PMI 的项目集定义与项目集管理标准
PMI 对项目、项目集、项目组合的定义
美国 PMI 对项目(Project),项目集(Program),项目组合(Portfolio)都有明确的定义,而且 PMI 中国对上述的名称已经有明确的翻译,三种标准的中文翻译版已经授权电子工业出版社在国内负责出版发行。
多项目或项目群的管理是对多个项目由一人或一组人负责管理,对项目集中监控的管理模 式 。 一 个 企 业 对 进 行 中 的 项 目 集 中 管 理 , PMI 的 “ 组 织 级 项 目 管 理(Organizational Project Management, OPM)”是如何组织企业本身的知识、技能、工具、技术等方面的资源透过项目的实施达到高效的企业管理目的。OPM3 是 PMI 对企业的项目、项目集、项目组合等方面的管理模式(Model)进行认证,主要的领域(Domain)是对项目集管理在企业中进行有效的管理应用模式,未来 OPM3 标准的新版本将反映有关的内容。OPM与其它的专业资格(如 PMP 或 PgMP)针对个人的管理知识进行认证有一定意义上的差异。
PMI 从没有对项目划分大小。所谓大项目或大型项目也仅是一个项目,只是为方便分工和进度监控,把项目分割成多个“子项目(Sub‐Projects)”进行管理。无论透过多少子项目的交付组合而成的一个实体的最终交付物,统统属于项目。
项目(Project),简单来说就是“把一件事情做好”。这件事情必须有一个固定的交付目标,在指定的时间内利用有限的资源在指定的预算内提交指定质量的实体交付物。只要是对
交付目标提交实体交付物的事情,统称“项目”。是项目集及项目组合的基本单元。美国 PMI 认证的专业资格称为“项目管理专业人士(Project Management Professional, PMP)”。
项目集(Program)在过去可能被称为“计划”。项目集或计划常包括多个相关的项目组合 而 成 , 最 容 易 让 我 们 联 想 起 的 首 推 美 国 太 空 总 署 的 “ 阿 波 罗 探 月 计 划(Apollo Moon Exploration Program)”,它组合多个阿波罗太空任务,把人类登上月球。从今天 PMI 项目集的定义来说,阿波罗探月计划应该称为“阿波罗探月项目集”。项目集与项目的最大差异是“项目集”必须透过一些相关的项目交付物提交项目集的最终成果。这些成果可以是“效益”或“能力”。美国“阿波罗”探月计划首先采用项目集管理的“效益体现评估”实现登陆月球的梦想。
“阿波罗登月计划”不仅培养了一代高水平的科学家,而且其科研成果还带动了 20 世纪 60
70 年代美国和全世界计算机技术、通信技术、测控技术、火箭技术、激光技术、生产技术、材料技术、医疗技术,食品制造技术等高新技术的全面发展,把科技整体水平提高到了一个全新的高度。整个阿波罗探月计划在 8 年的过程中共获得了 3000 多项专利。在经济效益方面,据统计,在阿波罗计划中投入的每 1 美元平均带来了 5 美元左右的效益。今天我们在超市所看到的盒装饮料是这个计划成果转移到市场、强化和扩展饮料产业链的其中一种成果。这些成果是透过每次太空任务的实体交付所带出的效益。
项目集管理专业资格认证已经于 2007 年 10 月 1 日全球推广,经过认证后可以获得 PMI 确认为项目集管理专业人士(Program Management Professional, PgMP)。
项目组合(Portfolio)是指为了实现战略业务目标而集中放在一起以便进行有效管理的一组项目,为创造独特产品、服务、或结果而进行的一次性努力。项目组合管理(Portfolio Management)是为了实现特定的战略业务目标,对一个或多个组合进行的集中管理,包括对项目、项目集和其它相关工作的识别,优先排序、授权、管理和控制等活动。美国 PMI 于 2006 年已经完成有关管理标准的建设,但目前仍然没有对项目组合管理的专业资格开始进行认证。
项目集管理的应用
项目集管理的应用范围相当广阔,国家政策的推广,实现企业战略目标,部门改革及优化运营模式,都可以采用项目集管理来体现。项目集管理的概念与我国的传统思维相当吻合。就是我们常常在做一件事情之前所考虑的“做完后有什么好处?”的理念相同。适当地利用项
目集管理标准的规范,融合到我国的传统理念中,不但可以提升我国各方面(从政府单位到企业运营)的管理能力,更能带出“管理创新、科技创新、制造创新、服务创新、市场创新”的五创成果。
从国策的推广,我可以与项目集结合起来的包括胡锦涛主席所倡导的“全农小康”及“和谐社会”这两个治国理念。全农小康是推动我国持续经济发展,科技创新应用的战略愿景。从项目集
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