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财务部部门职能及岗位职责
一、财务部职能
(一)根据公司战略需要,制定公司财务总体管理体系方案,并组织实施
(二)组织编写公司各项财务管理制度及会计核算制度并监督实施。
(三)组织编写公司财务预算和年度决算,并进行经营分析。
(四)保障公司正常营运资金需求
(五)参与各项经济合同拟订或审查,并监督执行
(六)财务部人员管理和团队建设
(七)审核公司财务收支,进行成本控制
(八)制止并纠正违反公司财务规定,损害公司权益及可能造成损失和浪费的行为,必要时向总经理报告
(九)维护银行和税务的关系,
(十)负责公司所有员工工资核算、上帐、发放工作
(十一)公司财务运营状况的审计监督工作
(十二)负责公司成本的核算及财务分析工作
二、 财务部经理岗位职责
(一) 具体负责本公司的财务会计工作
1、 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。
2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
3、 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
(二) 组织制定本公司的各项财务管理制度
1、 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核对并有利于提高经济效益
2、 随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。
3、 及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。
(三) 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况
1、 在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。
2、 经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。
3、 资金链要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。
(四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。
1、 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
2、 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。
3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。
(五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。
(六) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。
(七) 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。
(八) 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。
(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交欠款。
(十) 完成公司领导交办的其他工作。
三、 财务会计岗位职责
(一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
1、 编制总帐科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
2、 编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时报送有关部门。
3、 协助办公室建立低值易耗品台帐。
4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表
(二) 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。
(三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。
1、 根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
(四) 编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
(五) 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
(六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。
(七) 负责成本核算和利润核算
1、 拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。
2、 编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。
3、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
(八) 完成财务经理交办的其他工作。
四、 出纳岗位职责
(一) 办理现金收付和银行结
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