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用友 T3-标准版详细介绍 第一章 系统管理 1.1 企业门户 1.1.1 系统概述 为使企业能够存储在企业内部和外部的各种信息，使企业员工、用户和合作伙伴能够从 单一的渠道访问其所需的个性化信息，系统中提供了企业应用平台。通过企业应用平台，企 业员工可以通过单一的访问入口访问企业的各种信息，定义自己的业务工作，并设计自己的 工作流程。信息的及时沟通，资源的有效利用，与合作伙伴的在线和实时的链接，将提高企 业员工的工作效率以及企业处理能力。 1.1.2 产品指南 一、基础档案 一个账套是由若干个子系统构成的，这些子系统共享公用的基础信息，基础信息是系统 运行的基石。在启用新账套之始，应根据企业的实际情况，结合系统基础信息设置的要求， 事先作好基础数据的准备工作，这样可使初始建账顺利进行。 由于企业基础数据之间存在前后承接关系（如必须在设置客户分类的基础上再设置客户 档案），因此，基础档案的设置应遵从一定的顺序，如图 1-1 所示。明确了基础数据之间的 关联，可以使得基础档案的设置顺利进行。图中未列出的项目，不存在先后顺序问题。 1.2 系统管理 1.2.1 系统概述 用友 T3 为各个产品提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理， 如企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等，其他 任何产品的独立运行都必须以此为基础。系统管理模块的设立对于企业的资金流、物流、信 息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具，企业的信息化管理人员可以进行方便 的管理，及时的监控，全面的掌握企业的信息系统状态。 第二章 供应链管理 供应链管理是用友 T3 的重要组成部分，它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对 象，记录各项业务的发生、有效跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理决策提供依 据，并实现财务业务一体化全面管理，实现物流、资金流、信息流管理的统一。 T3 的供应链管理主要包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算几个模块。主要 功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产 效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在 这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存 货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实 现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。各模块主要功能简述如下： 1、采购管理 采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，支持按询价比价方式选择供应商，支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制，既可选择按规范的标准流程操作，又可按最简约的流程来处理实际业务，方便企业构建自己的采购业务管理平台。 2、销售管理 销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理，提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持以订单为核心的业务模式，并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制，构建自己的销售业务管理平台。 3、库存管理 库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供多计量单位使用、仓库货位管理、批次管理、出库跟踪、入库管理、可用量管理等全面的业务应用。通过对存货的收发存业务处理，及时动态地掌握各种库存存货信息，对库存安全性进行控制，提供各种储备分析，避免库存积压占用资金，或材料短缺影响生产。 2.1.2 主要功能特点 销售订单管理：根据客户的订货数量、订货配置要求录入、修改、查询、审核销售订单，了解订单执行/未执行情况。在登打销售单时可以及时查看到库存的可用量情况，并且系统自动算出现有库存、以销未出、以购未进等相关的动态信息。 销售发货管理：根据销售订单和发票开具销售发货单，生成销售出库单，统计销售出库情况，同时将该出库单传递到“存货系统”，统计销售出库成本。 销售计划管理：实现以部门、业务员、客户、客户类、存货为对象考核其销售、回款、费用支出的计划数与定额数的完成情况，进行考核评估的功能集合。 完善的销售价格管理：按客户分类、客户、存货分类、批量、价格有效期间制定价格政策，在保证灵活性的基础上，最大限度减少建立价格档案的工作量。其中在价格政策中可按照客户与存货的多种组合对不同的客户不同的存货给予不同的价格。 信用管理：通过对企业的客户、部门、业务员进行信用期间、信用额度的设置与分析，并根据某客户的信用状况决定是否与其进行业务往来，即是否给其开据销售单据。 追踪溯源功能：可以从明细账追踪查询相关的各种业务单据，随时进行发货单、出入库单、发票等单据的联查。