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资金计划、报审、支付和使用流程及具体办法
(讨论稿)
一、总体流程图
①
资金计划和申请
资金计划和申请
资金管理总体流程资金管理流程资金借取和支付
资金管理
总体流程
资金管理流程
资金借取和支付
③
资金报账和找补
资金报账和找补
①
部门申报计划
部门申报计划
资金计划流 程资金计划流程
资金计划
流 程
资金计划流程
财务部编制汇总
财务部编制汇总
按照实际发生额据实申请③
按照实际发生额据实申请
步骤
条 件
1、部门提请计划
各部门根据所管辖的工作内容,编制资金需求计划
2、财务汇总计划
财务部根据各部门计划,结合实际情况汇总编制公司当月资金计划,报公司领导审批
3、据实申请资金
部门根据当期实际用款情况,向公司提交实际用款申请
资金使用流程
借款审批流程 ①
借款审批流程
②
购置办公用品审批流程
购置办公用品审批流程
③
其它办公费用审批程序
其它办公费用审批程序
差旅费报销审批程序 ④
差旅费报销审批程序
资金使用审批流程
资金使用审批流程
⑤行政部策划费用审批程序
行政部策划费用审批程序
市场开发部费用审批程序 ⑥
市场开发部费用审批程序
工程采购费用审批程序 ⑦
工程采购费用审批程序
工程进度款审批流程 ⑧
工程进度款审批流程
工程结算款审批流程 ⑨
工程结算款审批流程
借款审批流程图:
经办人填借款单
经办人填借款单
本部门负责人审查
本部门负责人审查
会计审核
会计审核
总经理审批
总经理审批
出纳复核(审批手续、金额)签字确认付款
出纳复核(审批手续、金额)签字确认付款
步骤
条 件
1、经办人提计划
按备用金、差旅费、业务费、报建费、购买物资等事项填写借款申请单,写明:借款时间,注明用途、金额、所属部门
2、主管部门审查
本部门主管领导审查签字确认,同时审核借款额度
3、向公司申请资金
根据当期实际用款情况申请实际资金使用额
4、会计审核
借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理
5、公司领导审批
领导审批借款事项
6、财务部
主管审核签字
7、付款
出纳复核借款手续完善后付款,领款人签字(若有指定代领人需在报销单上备注“XX代领”)
(二)购买办公用品流程图
经办人填写费用报销单
经办人填写费用报销单
物资验收、入库
物资验收、入库
部门负责人签字
部门负责人签字
财务部复核
财务部复核
公司领导审批
公司领导审批
会计编制记账凭证
会计编制记账凭证
出纳复核(审批手续、金额)签字确认付款
出纳复核(审批手续、金额)签字确认付款
步骤
条 件
1、经办人
经办人填写费用报销单(附发票、入库单、计划或申请书、物资清单等)
2、验收
所购买物资须经验收或使用者签收,同时办公设备需在办公室登记备案
3、主管部门
本部门主管领导签字确认。
4
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