后勤保障专业化.PPT

* * * 后勤保障专业化 LOREM IPSUM CONTENTS 01 财务保障专业化 02 酒店保障专业化 03 交通保障专业化 04 后勤服务专业化 1 财务保障专业化 LOREM IPSUM 设立专业的财务保障部：部 长：1名 成 员：5名 主要职责：负责酒博会资金筹集、预算编报、账务核算、财务分析等；负责起草、汇总、报送后勤保障组各项工作方案及有关文字材料。 部长 成员 志愿者 酒店保障专业化 2 设立专业的酒店保障部：部 长：1名 成 员：3名 志愿者：若干名 主要职责：重点保障邀请的要客及重要嘉宾住房需求，负责接待酒店的安排和客商接待酒店的推荐。 8月中旬前组织召开贵阳市三星级以上酒店和档次较高的社会旅馆、商务快捷酒店服务酒博会动员大会，对酒店进行宣传动员，由执委会调动贵阳市各高星级饭店积极配合、支持做好酒博会客商及嘉宾接待有关工作，优先保障酒博会客商入住需求，并按政府协议价优惠执行 房源的控制 8月25日前，完成对各大酒店可入住房源进行统计工作，以确保提供足够房源供酒博会客商及嘉宾入住，并将推荐入住酒店统一在酒博会官网公布，由客商按市场化方式自主选择和预定。必要时，组委会将对部分房源作强制征用。 房源的控制 8月25日前，完成对各大酒店可入住房源进行统计工作，以确保提供足够房源供酒博会客商及嘉宾入住，并将推荐入住酒店统一在酒博会官网公布，由客商按市场化方式自主选择和预定。必要时，组委会将对部分房源作强制征用。 房源的安排 为方便出行，本届酒博会要客及嘉宾拟统一安排入住中天凯悦酒店和万丽酒店（暂定），并根据各组提供的要客及嘉宾实际参会情况，适时进行调整。其中，除要客及嘉宾入住酒店（含境外要客、嘉宾、参展商、采购商入住较为集中的酒店）安排安保等工作用房外，其余酒店一律不再安排工作用房。 交通保障专业化 3 设立专业的交通车辆保障部：部 长：1名 成 员：省交通厅、公司人员3名 志愿者：若干名 主要职责：负责统筹、协调和组织酒博会交通运输保障工作，制定并实施交通运输保障方案，监督指导下设车辆调度组做好大中小型客车的筹集、租用、调度和管理，督促各对口接待单位落实执委会办公室下达的对轿车的筹集任务。 保障原则 要客及嘉宾车辆保障：国家部委、政府代表团省部级以上领导、国外政要，按1人1台轿车标准配备，其他成员统一安排商务车。 开幕式及其他相关主体活动：酒博会期间，由后勤保障组统一租用部分大、中型客车供嘉宾乘车参加开幕式及其他相关主体活动。 各省区经贸团，国内外客商：若需用车，自行向社会租赁，费用自理，后勤保障组可帮助推荐并提供相关租车信息。 其他零散客商及观众参会参展：由后勤保障组协调贵阳市在黔灵公园、博物馆、大营坡增开三条免费公交专线予以保障。 * * *