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JMSYCX—2013 版本号: A/0
江苏金贸新材料科技有限公司试验室
程 序 文 件
编 制: A/0
审 核:
批 准:
受控状态:
发布日期 2013-4-1 实施日期 2013-4-10
江苏金贸新材料科技有限公司
0
程序文件目录
文件控制和管理程序…………………………………………………2
供应品的采购控制程序………………………………………………5
评审检验要求、内容和技术程序……………………………………7
不符合工作控制程序…………………………………………………9
纠正、预防措施控制程序……………………………………………12
记录管理程序…………………………………………………………14
内部审核程序…………………………………………………………16
管理评审程序…………………………………………………………18
人员培训和管理程序…………………………………………………20
安全作业管理程序……………………………………………………22
环境控制和保护程序…………………………………………………24
数据保护程序…………………………………………………………27
仪器设备维护保养和管理程序………………………………………28
期间核查程序…………………………………………………………31
样品抽取程序…………………………………………………………32
样品管理程序…………………………………………………………34
结果质量控制程序……………………………………………………36
检验报告管理程序……………………………………………………38
技术标准、检验方法控制程序………………………………………40
量值溯源程序…………………………………………………………42
检验用计算机、软件和网络控制程序………………………………44
开展新项目管理程序…………………………………………………47
检验质量事故处理程序………………………………………………49
应急情况处理程序……………………………………………………51
产品质量检验及其相关工作程序……………………………………52
1
程序文件
代号
CX01—2013
主题
文件控制和管理程序
第 A
版
第 0
次
修订
第 1
页
共
3
页
1.1 目的
规范质量体系文件的编制、审批、发放、修订、归档等各环节,确保各部门及各工作场所得到并使用相应文件的有效版本。
1.2 适用范围
1.2.1 质量体系文件的全部内容,包括《质量手册》,《程序文件》,《作业指导书》以及外来文件如国家标准、技术规范等。
1.2.2 质量体系文件形成的全过程:包括体系文件的编制、审核、批准、标识、发放、修订、作废以及保存和借阅等。
1.3 职责
1.3.1 质量主管负责质量体系文件的编制、审核,批准质量记录格式。
1.3.2 试验室主任负技术性文件和记录格式编制和批准。
1.3.3 最高管理者负责质量手册和程序文件的批准。
1.3.4 公司办公室负责质量体系文件的发放、保存和借阅。
1.3.5 试验室负责发放到本部门文件使用过程中的控制。
1.4 工作程序
1.4.1 文件的编制。
(1) 质量体系文件包括《质量手册》、《程序文件》和《作业指导书》,其中《作业指导书》又包含“检验细则”、“操作规程”,“记录表格”和“报告”等。
(2)质量体系文件的编写经过下列几个过程:
培训学习阶段内容包括:国家有关的法律法规知识和《评审准则》。
调查策划阶段内容包括:组织机构的现状;各部门职能权限的现状;各部门提出需解决的接口问题;现有管理制度及执行状况和现有的各项标准,仪器设备等情况。组织编写阶段,内容包括:组成编写组成员,确定文件格式,制定编写计划,编写者之间分工合作,质量体系文件的研讨、协调、审核、批准及发布。
宣贯运行阶段内容包括:质量体系文件的发放、学习;贯彻实施、检查考核;
组织内部审核;根据运行情况修订质量体系文件;质量体系文件的正式定稿。
(3)质量手册、程序文件及管理性质量记录由质保部组织编制;作业指导书和技术性记录格式由试验室主任负责组织编制。
1.4.2 文件的审核和批准
(1)质量手册、程序文件由质量主管负责审核,总经理批准。
(2)作业指导书和技术性记录格式由室技术负责人审核,试验室主任批准。
(3)管理性记录格式由质保部审核,质量主管批准。
(4)所有文件批准后均由质保部资料管理员负责编号存档。
1.4.3 文件的发放。
(1)试验室内部使用的质量体系文件要由办公室加盖“受控”章,并统一编制分发号码。
2
程序文件
代号
CX01—2013
主题
文件控制和管理程序
第 A
版
第 0
次 修订
第 2
页
共 3
页
(2)文件的发放范围由质保部根据工作需要确定,报质量主管批
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