应用写作通用教程第三章 应用写作过程论.pptVIP

另外，如有必要还可以全文誊抄或借助复印机、计算机等专用设备进行文献资料的复制。应用文材料的积累包括两个方面的任务：一是日常材料的积累，二是专项材料的收集。 1.应用文日常材料的积累 应用文日常材料的积累可细分为两项工作：一是日常材料的收集工作，二是材料的整理工作。 * （1）应用文日常材料的收集 应用文日常材料收集的范围包括：与写作者所在领域相关的涉及社会实践的客观状况、社会的政治经济和思想文化、现行的法律法规、相关的历史文献等。 * （2）应用文材料的整理 应用文材料的日常整理工作分为以下四个步骤： 第一，材料的审核。审核的重点是：材料的真实性、材料的准确性、材料的完备性、材料的有效性。 第二，材料的编码。即对材料进行分类、编码，建立编码簿，形成编码与材料类别的对应关系。编码的方法主要有：文字法、字母法、数字法。文字编码法即采用简要文字标注材料类别。字母编码法即采用字母标注材料类别。数字编码法即使用数字标注材料类别顺序。 * 第三，材料的立卷。对于纸质材料，需按照材料的不同类别进行立卷保存。 第四，计算机汇总资料。对于电子媒体资料，或者需要计算机存储的资料，须按编码存入计算机，以方便资料的提取和使用。 * 2.应用文专项材料的收集 应用文专项材料的收集主要针对某一专项工作和写作任务，其主要