行政部工作职能与岗位职责.docxVIP

行政部 工作职能与岗位职责 一、行政部职责范围： 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 5、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简历。 7、负责办理新职工招聘、审查、录用和培训工作。8、负责办理职工的养老保险工作及工伤事故的处理工作。9、负责督促执行《考勤制度》等公司规章制度，会同有关部门检查劳动纪律 的执行情况，提出违纪职工的处理意见，并执行公司决定。 10、管理公司档案，并按规定办理接转、归档工作。 11、负责公司各种证照的办理及年检工作。 12、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。 13、负责公司保密工作。 14、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 15、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、 保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电脑、等管理和使用。16、负责公司总务工作，做好后勤保障。17、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常 工作用车。 18、组织安排各种文体活动和旅游活动，以丰富员工文化生活。 19、完成公司领导交办的其他任务。 二、行政及人力资源主管：（罗丽萍） 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工 作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、负责办理社保 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政部经理目标量化与考核（周远芳兼任） 岗位名称：行政部经理 所属部门：行政部 直接上级：总经理 目标执行人 岗位 行政部经理 直接上级 总经理 考核期限 ____年____月____日～____年____月____日 目标项目 量化考核指标 权重 绩效目标值 考核频率 考核得分 成本目标 行政费用 5% 控制在预算内 季度/年度 办公文件处理及时率 15% 达____% 季度/年度 办公设备完好率 10% 达____% 季度/年度 内部运营目标 出车及时率 5% 达____% 月度/季度/年度 文书档案资料归档率 10% 达到 100% 季度/年度 安全事故发生次数 15% 0 次 月度/季度/年度 相关单位满意度评分 10% 达____分 年度 顾客目标 会议组织满意度评分 10% 达____分 年度 领导满意度评分 10% 达____分 年度 发展目标 培训计划完成率 10% 达到 100% 季度/年度 量化考核得分 考核实 施说明 行政部经理目标责任考核方案 一、目的 为了进一步规范岗位责任目标考核管理，充分发挥公司中层领导的主观能动作用，调动工作积极性， 特制定本考核方案。 二、考核期限 年月日～年月日。 三、权利和义务 1.公司人力资源部对行政部经理拥有监督考核权，并负有指导、协助其开展必要工作的责任。 2.行政部经理全面负责公司全部行政管理工作，在工作上服从公司安排。 四、薪酬标准 1.行政部经理年薪为万元（其中固定薪酬占 70%、浮动薪酬占 30%）。 2.浮动薪酬根据年度考核得分进行发放。 五、目标责任及考核 （一）目标责任一及考核：行政管理制度（权重 15%） 1．目标责任：行政管理制度完善、无重大漏洞、无不可执行的制度。 2．考核标准：存在 1 项不规范的制度，减____分；每存在 1 项完全不可行的制度，减____分。 （二）目标责任二及考核：行政办公文件资料管理（权重 15%） 1．目标责任：行政办公文件处理及时率达____%，且无差错；资料文件及时归档且无毁损泄密等。 2．考核标准：文件处理及时率每低于目标值____%，减__