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学籍管理述职报告
一转眼一个学年又要结束了,这一学年里我负责学校的学籍管理。学籍管理是学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育,深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我认真回顾过去一学年的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
一、我校的基本情况
本学年我校流动学生比较多,对学籍管理造成了一定的困难。但是每位老师都尽职尽责。很好的完成了学籍管理工作。
二、落实责任,强化义务教育就学管理。
学籍管理是职业教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议,学习学区下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一学期的工作。
三、重视学籍工作的制度建设。
1、“三册”制度。每期开校初造学生花名册,每年新生入学后制好学籍簿,建好了学生档案台帐,严格实行学生“户口”管理。
2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭户口迁移证和转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校参加学习。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。
四、从严求实,做好管理工作。
为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。我们建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,把目标落实到班主任。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,积极开展“希望工程”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐款、捐衣物、学习用品,防止辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表,使档案规范化。
这一学年来,我在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但我会更加努力,在以后的日子里再接再厉,努力让学校的学籍管理更上一个台阶。
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