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教育訓練體系設計
※ 前 言
一?將一項訓練課程當做一個流程﹐最終確保產品的品質?成本?交期﹐
達到企業期望的目標
二?方向一 → 一致性﹕透過教育訓練體系的規劃﹐能促成企業教育訓練
的投入與企業的經營理念?戰略方式一致﹐也就
是說教育訓練能成為達成企業戰略的一個子系統
三?方向二 → 重點化﹕A. 配合企業的方針?策略及重點目標
能發展企業的核心能力
能提升企業的競爭優勢
能改善員工的績效
四?方向三 → 持績化﹕唯有持續性才能塑造出“企業文化"“價值觀"
“全面共識"及達成全員水平提升的目標
五?規劃教育訓練體系十個步驟
步驟一? 成立一個規劃教育訓練體制的團隊
二? 確立教育訓練方針
三? 收集企業教育訓練的需示
四? 設計教育訓練體系
五? 決定課程重點
1
六? 設計訓練課程表
七? 規劃整體教育訓練計劃
八? 訓練效果的評估規劃
九? 提出教育訓練報告書
十? 修訂教育訓練體系
※ 組織與團隊的設計
一?成立一個規劃教育訓練體系的 TEAM
● “人力資源"是企業最有價值的“資產"﹐是創造競爭優勢﹐創造
績效的唯一途徑
● “產品"與“服務"隱藏在後面的關鍵是“人"
● 用前瞻性的眼光給企業的教育訓練定位
以往的定位
全新的定位
功能性
(1)范圍
策略性
普遍的技巧提升
(2)內容
核心能力
聽講
(3)方法
實做學習/互助學習
企業內員工
(4)對象
企業內員工/供應商/經銷商/
客戶
內部/外部溝通
(5)講師
企業資深員工/訓練部講師/
外部顧問
增加員工個人的工作
(6)目標
實際解決工作上的問題﹐協
能力
助達成工作目標
定期
(7)期間
強調不斷學習
2
● 新定位下的教育訓練它是支援企業目前及未來發展的策略性投入﹐
能培育儲蓄企業的核心能力﹐並深切地體認到企業是依靠整個價值
鍊---企業?供應商?經銷商?客戶---來滿足最終客戶
二?設立“教育訓練體系設計委員會"的組織
1.
教育訓練體系設計委員會 ●由總經理擔任會長●由五名高層人員擔任委員
●由訓練部經理負責協調
推進室
各項推進工作及檢討報告
階層別
課題別
職能別
訓練委員會
訓練委員會
訓練委員會
●由訓練部門主導
●由企劃部門主導
●由人事部門主導
2.工作分擔
A.教育訓練體系設計委員會重點工作
教育?方針?企業核心能力發展方向﹐因應經營環境轉變該具
有的能力?教育體系核可﹐課程目標核可?進度?預算的核可
B.推進室重點工作
體系設計委員會的幕僚工作?輔導各委員會工作?報告事例?
整體訓練體系設計及進度的提出?進度追蹤?會議召開
3
C.階層別訓練委員會
提出階層別訓練需求分析?設定課程目標及規劃課程
D.課題別訓練委員會
提出透過訓練解決企業目前及未來可能面臨的問題﹐協助企業
再造的課程﹐提出訓練手段的建議﹐例如內?外訓?考察…等
E.職能別訓練委員會
提出職能別訓練需求分析?設定課程目標及規划﹐提出配合部門的職能課程訓練﹐提出訓練手段等
3.人力配置
范例
教育訓練體系設計委員會
5 名
推進室
2 名
階層別訓練委員會
2 名
課題別訓練委員會
2 名
職能別訓練委員會
6 名
※ 教育訓練方針之確立
一?方向一 →期待的人才像﹕期待的人才像能清楚描繪出教育訓練將
員工培育成什么樣的人
二?方向二 → 教育的對象﹕從教育的對象思考教育訓練的企業﹐大都是以全體員工為對象
4
三?方向三→ 教育的目的﹕從教育目的出發的訓練方針﹐基本上無法反應出該企業的特性及特殊要求﹐因為任何的訓練都合乎以目的為出發點的方針﹐例如“提升員工績效"“提升人力素質﹐加強企業
競爭力" … 這些課程例子
四?方向四 → 從教育訓練進行的方式﹕以訓練進行的方式訂出方針的企業﹐大都經過長期的觀察﹐確信教育訓練進行的方式是影響該企業訓練成果的最重要因素﹐因此以訓練方式做為教育訓練的方針
● 以上分類參考﹐首先您必須了解企業的現況﹐例如企業文化?經營層的看法﹐公司擁有的教育訓練資源﹐以及掌握企業的訓練需求﹐思考出最能指引公司訓練方向的方針
五?評估描繪方針的妥適性(含用語)
項目
得 點
5 點
4 點
3 點
2 點
1 點
是否具有前瞻性
用語是否肯定及展示決心
是否具積極性
是否涵蓋對未來的夢想與期望
是否可實現性高
合計
評點人
5
※ 企業教育訓練需求的蒐集
一?什么是訓練需求﹕訓練是帶給“企業"及“個人"來“改變與改善"
的一個手段
二?方向一→ 期望能力與實際能力的差距
企業期望員工執行業務的能力
∴∵∴∵∴∵∴∴∵ 訓練需求
∴∵∴∵∴∵∴∵∴
員工執行業務的實際能力
三?方向二→ 訓練需求是訓練員工對企業未來發展所需具備的能力
企業未來發展需具備的能力
訓練需求
目前的能力水准
四?蒐集訓練需求的准備
1.方向一 → 從企業整體
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