PPT的使用技巧（94个高级技巧）.docxVIP

PPT（PowerPoint）的使用技巧 一、 Powerpoint 高级技巧之：自制 PPT 模板方法 （1）首先准备好要做成模版的图片，打开 PowerPoint 并新建一个空白的 PPT 文 档 （2）视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态 点击绘图工具栏上的，插入图片?按钮（或按“插入→图片→来自文件”），选中 要做为模版的图片，确定并调整图片大小，使之与母版大小一致 （3）在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排 版的编辑 （4）现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。文件→保存，打开，“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版” （5）此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中输入 一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来 （6）现在关闭此 PPT 文档打开刚另存的 ppt 文档，新建幻灯片就行了 二、 Powerpoint 高级技巧之：Powerpoint2000 对象动画的实现方法 ⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：①将对象置于(屏内或屏 外)终点处；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“飞 入、缓慢移入、螺旋”，并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方， 飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。 ⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外：利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显 现－隐藏－显现”实现。制作步骤：①在移动对象上单击鼠标右键，选“自定义动 画”，在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”，或选“出现”且在下“播放 动画后”中选“播放动画后隐藏”，在“顺序和时间”设置“在前一事件后 0 秒，自动 启动”；②然后按住 Ctrl 键不放沿着移动路径依次拖放对象，复制出一连串相同 对象，直到终点，对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动画效果设 置“不变暗”。播放时移动效果为：对象相隔密的移动慢，相隔疏的移动快 ⑶旋转制作：对于 Powerpoint 中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画（经过“快 捷菜单/组合/取消组合/转换为 office 图形(选是)”，再“快捷菜单/组合/组合”处理 后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后，均用“自由旋转” 工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同。定点自转：只要用上方法以同一 点为中心复制并拖转即可。环绕旋转：若要实现一对象环绕另一对象旋转，先用 “自选图形”画出环绕轨迹，再用前⑵方法，沿环绕轨迹和方向均匀复制一周，若 要旋转几周，就复制几周一层层盖上去。也可用后面的循环重复播放幻灯片来实 现按钮控制旋转和不停旋转。 ⑷用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：制作步骤：①将环境和运 动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；②“幻灯片切换”设置为“每隔 0 秒 换页”；③再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运 动方向拖移合适距离；④重复③直到所有对象均到终点，播放时就有多个对象同 时运动的效果。 ⑸窗口内和全屏滚动字幕制作步骤：①填充背景色，插入有窗口的封面图片（窗 口可用 WINDOWS“画图”的裁剪工具来开，窗内单色），并用图片设置工具设置 透明色；②插入文本框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等 修饰，可横排或竖排），或用艺术字，将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上 方或右方）作为终点；③将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动 画效果为“缓慢移入”（从下部或从左侧）和自动启动，播放时即有窗口内滚动字 幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕。 ⑹动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自定义动 画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字，要先将大字图形取到“画笔”中任意多边形 剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象。 ⑺加入 Gif 动画：Gif 和 Flash 动画来源广泛，易得易实现，效果好。Gif 动画插 入方法与一般的图片文件相同，用菜单“插入”/“图片”/“来自文件”选文件插入， 但不能用“复制”“粘贴”来引入。一般 Gif 动画是循环播放的，可用“幻灯片放映/ 幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程。 ⑻ 加入 Flash 动画： ① 选择 “ 视图 ”/“ 工具栏 ”/“ 控件工具箱 ”/“ 其他控 件”/“ShockwaveFlashObject”；②光标变成十字型，按住鼠标左键在幻灯片上拖出 一个合适的播放窗口，③在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”/“自 定义”/“...”按钮，打开“属性页”对话框；④在“movieURL”框中输入 Flash 动画文 件(＊.swf)的完整的路径名和文件名（若将 Fla