化工学院新闻传播中心办公室年度工作总结.doc

化工学院新闻传播中心办公室年度工作总结 2013年对我们办公室来说是既平凡又特殊的一年。平凡，是因为在这一年里我们一如既往，踏踏实实的做好本职工作，继承了办公室的优秀传统，伴随着新闻中心一起成长；特殊，是因为在这一年里，我们突破创新，我们光彩闪耀，办公室进入了全新的阶段，取得了骄人的成绩。可以说2013年是我们付出的一年，更是我们收获的一年。在此，我们将这一阶段的工作总结如下： 一、部门建设 自中国矿业大学化工学院新闻传播中心办公室成立以来，部门建设就一直作为办公室工作的重点。一方面，为了部门后期工作顺利、高效的开展，给部门打下良好的基础，我们建立了完善的部门规章制度，在基础建设方面狠下功夫，在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化；另一方面，为了建立合理的人事组织结构，让新成员尽早熟悉工作，以便部门各项工作的顺利开展，我们组织了多次部门成员的培训会，并取得了可喜的成果。 1、基础建设工作 基础建设方面，我们以规范、高效、温馨为基本目标，在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋，制度与情感并重，既规范了各项部门工作，又创造了家庭般的工作氛围。 规章制度：活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度，并以此相互监督，做到言之有凭，行之有据。 办公材料：部门日常办公材料有值班表、值班记录本、工作记录本、通讯录，以及特别制作的签到表、电话通知表等。准备齐全的办公材料是为了方便工作，让一切正规化、正轨化，帮助我们高效的完成工作 2、新生培训工作 新生的培训工作一直是新闻中心的传统项目。为了让新的部门成员尽快了解工作，提高业务素质，除新闻中心的全体培训会之外，我们还针对部门自身的性质和特点，组织了多次部门成员培训会： 2013年10月13日，在公共教学四区B202举行了新闻中心首次全体见面会。中心主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。会上主席、部长和各位副部长分别作了发言，部员们也作了富有个性的自我介绍。通过这次会议，让新成员对新闻中心、对办公室都有了初步的了解。 10月22日，我们在社联会议室对新部员进行了一次初期的培训。会上，部长组织大家学习了办公室规章制度，对部门职能及常务工作做了详细的讲解。 10月31日，在办公室召开了部门第三次全体会议，同时也是我们的第二次培训会。所有部门成员均到场，分管副主席到场指导并讲话。培训主要由两名副部长针对办公室工作方面的要点进行讲解培训，主要讲解了简报制作等方面的技能和知识。培训后，部门成员之间进行了良好的交流。整个会议持续了两个多小时，应该说是一次十分成功的培训会。 二、 部门常务工作 1．部门例会 不定期召开办公室部门例会。例会基本内容是对上一段时间的工作作回顾与总结，并对下一段时间的工作做出安排；同时提出部门工作中存在的问题，并针对性的解决。同时也提供机会让大家相互交流、沟通，更多的参与到部门工作中来。 2．简报的编辑、制作及发放 每学期三次简报的编辑制作及发放，这是我们办公室的主要工作。一方面锻炼了成员的word编辑能力，另一方面又可以让院领导掌握学生的动态。 3.征文 宗旨在于----通过征文活动，使同学们将自己不同的认识、真实的感受、独到的见解用文字的形式展现到大家眼前。着重培养同学们的认知能力、洞察能力、创新能力和人文情操等综合素质，同时还能开阔视野、增长见识。同时也锻炼了我们办公室成员的工作能力。 4.会议记录 每个部门开例会时，我们都会有一名部员去做会议记录，旨在让我们办公室更加了解各部门的动态，方便我们协调各部门进行工作。 5.出勤考察即签到 每次全体会议或者是讲座，都由我们负责做签到工作，这样可以让各部员多参与，对提高新闻中心内部的凝聚力有很大帮助。 三、活动总结 我们的本学期在活动开展方面懂得工作也完成的十分出色。主要主办了我们新闻中心内部团辅和一次校级征文比赛。　　 1、化工学院新闻中心内部团辅活动 11月17日下午，在主任郁欣悦的带领下，我们新闻传播中心举办了新学期的第一次团辅活动。 这次团体辅导活动主要以小组游戏为主要形式，大家都表示玩的很开心，整个活动都是在欢声笑语中进行着的。通过这些小组游戏，让大家在玩游戏的快乐中拉近彼此的关系，建立彼此的信任。 这次团辅活动对中心具有特别的意义：①为新部员互相熟悉并建立互相信任提供机会；②加强部门之间、部员之间的协作精神，让大家懂得我们是一个团体的，是相互关联的；③活动以游戏的形式进行，可使参与人员减轻工作和生活压力，进而使整个团队滋生一种亲和力和凝聚力，创造融洽气氛。 2、校级征文 这次征文是本届记者文化节的一个有机组成部分，由我们化工学院和矿业学院联合举办