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生产部
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品管部
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销售部
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财务部
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采购部
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文件名称: 工程变更管理控制程序
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文件名称: 工程变更管理控制程序
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发行部门
受控状态
1. 目的
为使设计与工程资料变更处理迅速, 确保相关单位适时获得资讯,且正确的完成变更要求之导入,按变更后之规定实施。
2. 适用范围
本公司所有产品设计,材料,客户要求,工艺,生产场地变更管制均属之。
3. 定义
3.1 ECR:ENGINEERING CHANGE REQUIREMENT 工程变更申请:用于变更申请提出,知会相关单位。
3.2 ECN:ENGINEERING CHANGE NOTICE 工程变更通知:用于经 ECR 申请会签批准后,经评估发出 ECN 变更通知知会相关单位按变更后要求执行。
3.3 PCN: PRODUCTION CHANGE NOTICE 产品变更通知:用于产品变更申请提出,知会客户。
3.4 变更:是指已经设计、工艺、客户要求或开始量产后的变更,包括产品性能(SPEC)、结构、材料、PCB LAYOUT、安规、辅料、包材发生之变更。
3.4.1 设计变更:是指产品性能(SPEC)、结构、材料、PCB LAYOUT、安规发生更改。
3.4.2 工程变更:是指制程辅料、工艺、包材等发生更改。
3.4.3 客户变更:是指客户对产品性能(SPEC)、结构、材料及包装方式等要求的变更。
3.4.4 供应商变更:是指供应商 PCN 要求的变更和新供应商导入及替代物料引起的变更。
4. 职责与权限
4.1 开发中心:负责主导设计,材料及客户要求变更导入,及时将变更资讯知会到相关单位。
4.2 品保中心:依工程变更执行系统 BOM 修订,变更资料及原材料样品的回收、发行与记录,稽核变更执行,变更的验证并及时反馈变更后之品质状况及品质数据的统计,确保变更能够满足产品特性要求。供应商物料 PCN 窗口。
4.3 工程部:依 ECR 之需求,审核变更后的产品,对产品的电性, 验证资料、安规、承认书的一致性,完整性与准确性,在审核变更后资料完整、准确且与安规及承认书一致的前提下出 ECN 执行工程变更资料输出,并将变更信息以邮件方式传递至物控、生产、品质部门.牵涉到的首样变更由工程通知生产,品质部门回收统一更新后再发行,并跟进整个试产过程。
4.4 销售中心: 负责客户要求变更申请及变更后资料样品送客户承认,变更是否需发 PCN 给客户确认。
4.5 资源部:未进入量产阶段对变更后材料要求供应商重新打样。
4.6 物控部:依 ECN 信息发出,物控需确认变更后库存品、在制品处理方式,并及时切换未生产(包括已下订单未生产)的所有订单物料变更立即导入或 ECR 中有明确规定的切入时间点。 对进入量产阶段的变更后材料要求供应商重新打样,对量产后变更后图纸及时发送供应商更新,及主导因供应商改善品质变更所发生的新物料及 ECN 变更所需要试产的物料及工单试产安排。
作业内容 (作业流程见附件一)
5.1 ECR 变更请求:
5.1.1 客户变更:
5.1.1.1 客户提出的变更通过业务窗口传递信息;
5.1.1.2 包装方式、包装材料、铭牌、贴纸、客户物料号变更 ECR 由业务发出 ECR;
5.1.1.3 ECR 发出部门依表单要求填写,确保变更原因清楚,变更前后内容表达简洁明了。ECR 发出后由申请单位负责跟进。ECR 格式或内容发生变更需提出变更申请。
5.1.1.4 ECR 发出时,需要变更的承认书、原材料技术标准、铭牌、贴纸、包装方式,BOM 模板等
资料需与 ECR 同行;承认书纸档发行由设计单位提供,必须有相关负责人手写
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