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政务办公系统使用说明 软件的登录 输入网址 ，选择新版主页。在新版主页的“政务办公入口”正确填写自己的用户名和密码即可登录。 密码、资料修改 正常登录后，点击右上或者左下的“个性设置”选项，如图：，进入“个性设置”页面，点击“个人资料修改”选项。在弹出的页面中，修改自己的个人资料和密码，修改完毕后点击“更新”按钮，保存刚才的设置。 软件界面介绍 该软件界面由“我的菜单”和“我的桌面”两个部分组成。 我的菜单：在屏幕左方，可隐藏。包含了新闻、个人计划和人员外出计划的添加，及公文文件的发送，以及系统内成员间的信息交流等功能。 我的桌面：在屏幕右方，占据了2/3屏幕。显示属于自己的文件、计划、公众信息等，也可在此处理流转中的文件，及查询成员间的计划安排。 注：在任何页面都可点击右上角或者左下角的“显示桌面”按钮，回到“我的桌面”，或者点击“快捷栏”回到“我的菜单”。如图： 新闻的添加 在“我的文档”栏目中，点击“新闻模块”选项，如图：。在出现的“新闻模块”发送页面中，填写新闻标题，选择文件的类别： 内部新闻：系统内部新闻，在内部新闻栏目显示。 公告：系统内部的通知、公告，在公告栏目显示。 文件传送：方便学校向上级部门上报文件以及成员间文件的互相传递。 发布对象：即允许查看该新闻的成员。成员添加请点击“用户浏览”按钮，在弹出来的用户页面，选择用户。 注意：1、发送成员为一个科室或几个科室，请依次点击相关科室名称 2、单个成员或多个成员，请依次点击成员姓名 3、当发布对象为全体用户时，则不填写发布对象。 当所有内容全部正确填写后，请点击“提交”按钮添加新闻。 公文文件的发送 在“我的文档”栏目中，点击“公文文件模块”选项，如图：。在出现的“发文发送”页面中，请正确填写相关内容。 注意：1、将文件标题正确添加在.doc前面，必须保留.doc后缀。 2、请注意选择相应的“流程”，选择后将有相应的提示。 3、发送人员跟“新闻模块”的“发送对象”栏目相同。 4、如有附件，请点击“附件上传”按钮，然后选择需要上传的文件数量，上传文件即可。 填写完成后，点击“填写正文”按钮，转入“填写正文”页面。正文填写完毕后，点击“进入流程”按钮，拟稿完成，文件进入流程，转到下一流程负责人出等待处理。当文件被所有流程处理完毕，才能分发到用户。 人员外出信息的发布 在“我的文档”栏目中，点击“公文文件模块”选项。在出现的页面中点击外出、回来时间后的文本框，在弹出的日期表格中，选择正确的时间。点击“选择陪同人员”按钮，如图：在弹出的页面中选择陪同人员，也可在“陪同人员”后面的文本框中直接输入姓名，多个人员请用逗号分隔。最后，填写完外出事由后点提交按钮，提交外出信息 个人计划的添加 在“我的文档”栏目中，点击“个人计划添加”选项，添加个人计划。也可在桌面点“新建计划”添加个人计划。在添加个人计划页面，按提示添加个人计划，添加完成后点击“提交”按钮即可。 查看成员计划：请在桌面点“成员计划”按钮，进入成员计划页面，点相应成员名称即可查看成员计划。 新闻管理 在“我的文档”栏目中，点击“新闻管理”选项，进入新闻管理页面。在该页面可对自己发布的新闻进行修改和删除。 成员间短消息发送 1、点击屏幕左下方的“显示在线用户”按钮，可查看当前登陆本系统的用户，点击用户名称，即可向该用户发送短消息。 2、查看新闻时，点击作者名称即可向作者发送短消息 3、点“我的文档”上方的“消息”按钮，可查看自己的短消息，看消息的同时，点回复“按钮”，可向对方回复一条消息。 4、当有新短消息时，会有声音提示，并且在方出现闪烁的小喇叭图标。如图：。点击该图标，可查看新短消息。消息查看完毕后，点“知道”按钮，闪烁小喇叭图标自动消失。