秘书实务--会后工作.PPT

——会后工作 会后文字工作 会议文书归档 会后后勤工作 会后工作总结 4 1 2 3 目录 一、会后文字工作 会议结束后，对会前或会间起草的文件需要根据会议的意见作进一步修改才能定稿，有时也需要撰写新的文件。 会议纪要 会议新闻报道 会议简报 会议纪要 标题、引言、主题、结尾 结构 内容的纪实性 表达的提要性 功能的指导性 称谓的特殊性 会议纪要 起草、编写会议纪要 ThemeGallery is a Design Digital Content Contents mall developed by Guild Design Inc. 会议纪要可以上报，也可以下发，但它的发放范围比较窄，通常要在一定的范围內传达或传阅，要求贯彻执行。 确定印发范围 接收者确认 领导签字 打印成文 印制、分发或归档保存 会议纪要 ××××办公会议纪要 （第×期） ××××（制发单位） 2008年1月15日 2008年 1月15日上午，×××同志主持召开××××会议， ×××、 ×××等同志（领导）参加了会议。 ×××同志传达了×××精神，通报了×××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于……工作情况汇报，讨论了……，审议了《……》等×项……。 会议认为，……。 会议强调，……。 会议指出，……。 会议经过审议，议定以下事项： 一、…… 二、…… ……。 出席： ×××（ ×××单位） ×××（姓名）…… 主题词： 分送： ×××（ ×××单位） 、 ×××（ ×××单位） ……。 会议纪要 云南大学校长办公会议纪要 2010年10月16日上午，吴松校长主持召开第十八次校长办公会。 出席会议的有：吴松校长，汪戎副校长、洪品杰副校长、倪惠芳副校长，校办刘晓江，监审处王秉常，财务处冯景雯。 列席会议的有： 人事处周学斌，“211”办任翔，教务处杨家禾，实验室管理处潘尔达，理工学院琚建华。 会议议题和主要内容如下： 一、…… …… 。 二、 …… …… 。 三、 …… …… 。 会议新闻报道 ●会议新闻报道对于加快会议精神传播的速度和范围，扩大会议的影响，提高会议的透明度，贯彻落实会议精神具有重要作用。 ●会前、会中和会后的宣传报道工作重点各有不同。 ●会后新闻报道则要集中宣传报道会议决议内容和贯彻落实会议精神的情况。 ●会议新闻报道工作可以有多种方式，主要是撰写新闻报道稿件。 会议纪要 报头、按语、标题和正文、报尾 结构 简明性 及时 新鲜 真实 准确 会议简报 会议简报是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。 会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况，反映与会人员意见和建议的一种文字形式，能起到引导会议健康发展的作用。 清退目的 收回保密的文件，防止泄漏 为会议文件的立卷归档做准备 会议文书材料收集的重点是：会议形成的各种稿本，会议的选举材料，会议证件。 二、会议文件的清退与归档 会议结束后，秘书将会议文书材料依据其内在联系加以整理，按规定移交给档案部门存档，以便于日后查找。