生产采购、销售作流程.docVIP

这是某纺织厂的主要的组织机构： 生产管理部：计划处，调度处，前纺车间，细纱车间，筒摇车间，准备车间，布机车间，整理车间 经营贸易部：供应处，销售处，供销办公室（原料库、成品库） 通过走访该纺织厂，了解该纺织厂在生产、销售、采购等方面的主要工作流程 生产业务介绍 业务流程 生产监管流程（销售计划→生产计划→生产通知→领料单→产量记录→半成品交接传票/坯布入库单→生产日报） 物料交接流程（原棉领料单→半成品转移交接传票→坯布入库单） 外协加工流程（领料单/原料购销合同→产品验收单→产品入库单） 信息载体 类别 名称 作用 上游载体 下游载体 规则 生产调度类 布机了机预测表 了机预测日期 生产计划 订单变更通知书 生产执行类 各生产通知单 各领料单 各产量记录 半成品转移交接传票 坯布入库单 统计报表类 生产日报 超差计算 生产月报 生产业务介绍 业务简介 生产管理部计划处、调度处负责，主要职能有编制生产计划，监督生产进度，根据市场信息及产品需求变化，及时调整生产计划，负责生产过程中的生产指挥、调度、协调工作，保障车间生产的顺利进行，与销售部合作，预测设备了机情况，结合每个订单的品种、数量和财务部提供的订单产品单位利润率，测算实际利润，按最大利润率原则确定订单的选择和安排生产，使订单利润最大化。 业务内容 生产计划的制订 根据销售计划、现有库存制订下月的《月生产作业计划》。若销售部追加订单或修改销售计划，则生产部协调在生产线的产品和新接订单，根据剩余设备生产能力，调整生产计划。 生产调度 生产计划制定后，下达给车间、供应部、工艺质量部、财务部等，车间调度员据以排产，以生产指令单的形式下达给各工段。各车间根据计划领料、安排开机。 统计员统计车间各品种产品开机状况，生产部据以安排明天或今后几天的开台数量。 统计工序产量。 供应部根据产品的生产安排及仓库上报的日报表，确定原棉各等级采购量。 生产部通过《生产日报表》反映生产计划的执行情况。 销售订单利润评估 销售部提供订单产品、数量，财务部计算每个产品的利润，生产部核准近期可能的改台量，通过自主开发的评估软件测算最大利润订单，确定签单品种。 主要信息载体 月生产作业计划 生产日报表 月度生产报表 设备开台表 （2）销售业务介绍 业务流程 销售员销售流程（销售计划→销售合同→调拨单→销售发票→回款单） 办事处销售流程（调拨单→分库入库单） 物资调拨流程（原料入库单→生产领料单→成品入库单→销售调拨单） 信息载体 类别 名称 作用 上游载体 下游载体 规则 销售计划类 销售计划 销售单据类 销售合同 销售发票 回款单 物料单据类 调拨单 领料单 入库单 统计报表类 调拨统计表 欠款统计表 销售统计表 回款统计表 库存日报表 库存月报表 业务简介 由经营贸易部销售处负责，主要工作有销售合同签订、公司产品的调拨、开展市场调查研究、企业公关活动和宣传、促销、营销管理等工作，下设无锡、佛山、石狮三个办事处，与总厂销售处共同组成全厂的销售网络。办事处有四大职能：客户、销售处、异地库存、财务监督。 销售管理以订单为中心，实行公司指导价与自定价相结合的价格政策，执行100%回款率制度，对销售人员订单与回款率进行考核，与个人效益挂钩。销售订单反馈生产部门，成为车间安排生产的重要依据。 销售处关注对企业外部信息的采集，比如市场调查、信息反馈、综合分析、催款、销售计划管理、销售促进管理、销售政策制订等。关注近期即将要到期的订单，督促车间安排生产，保证按期发货。 销售处设有应收账款账，各客户的欠款情况由销售人员负责，销售处根据欠款情况安排销售人员催款，大部分欠款能及时收回。 销售处下辖成品库库房1个，保管员2名。一般保持1个月的库存，产品根据名称、规格、外包装、等级等特性登记入库。业务员凭产品销售单到成品库提货、发货。仓库根据产品销售单登记库存账，减少库存。 按销售物品分：原料销售？成品销售？军品销售？ 按销售渠道分：销售处？办事处？ 业务内容 销售计划制订 根据销售预测、历史年比较、生产能力等因素制订每个品种的年、月销售计划，并分解到办事处、具体到每个销售人员，通过销售计划考核销售绩效。 销售合同签订 与客户签订销售合同，进行合同的跟踪管理，针对订单的生产执行情况与其他部门数据共享。检查库存情况，督促生产，保证仓库有足够的订单所要求的产品，从而按期发货。 办事处销售管理 物流直接发运，单据流则先由办事处调拨到总厂、然后销售，将异地库作为工厂的分库管理。 发货 按订单发货，运费分自付和客户付两种。铁路运输按铁路大票和财务结算，汽运则凭运费发票和运输担保合同每月与财务计算。 发票 大部分发票与货物一起发走。个别情况先发货，后开票。月底财务清理未开票的销售业务，补开普通发票。销售单对应每张发票号，每张订单号。 回款