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XXXXXXXX有限公司 产品侵权定期监控记录 NO.XXXX 产品 监控时机 评估组织 定期监控记录 防范侵权/被侵权预案 1 防范侵权预案 1）知识产权专员和分管领导熟悉并掌握知识产权风险处理规则，在详细了解处理流程和特殊规定后，针对性的制定应对诉讼的程序，准备应诉所需文本。 2）定期检索产品相关的知识产权； 3） 如果接到其他公司的律师函或遭遇被投诉，必须积极与对方交涉，要求其提供完整的权利证据（比如专利说明书），并立即委托律师介入，对其不合理的要求（如要求提供制造商信息、销售数量等）提出抗辩意见，对其不合理的承诺函，拒绝签字。同时，必须立即就是否侵权做出评估，若存在侵权，必须立即与主管部门联系，商讨对策和确认事实，按法律法规或其他方式进行处理。如果不存在侵权，则按照相关的法律规定进行申辩。 2 防范被侵权预案 1）知识产权专员和分管领导熟悉并掌握知识产权风险处理规则，在详细了解处理流程和特殊规定后，针对性的制定纠纷处理的程序，准备纠纷处理所需文本。 2）涉嫌侵权产品初步调查。通过登陆竞争对手的网站等方式获得竞争对手可能侵权的新产品信息，若竞争对手的产品涉嫌侵权，则打印其涉嫌侵权产品的图片，就其侵权程度进行必要比对，并查询具体企业信息，通过其提供的联系方式向对方寄送涉嫌侵权警告函件，阻止其可能的进一步侵权行为，提前了解竞争对手的产品信息，确定其侵权的具体技术等。 3）投诉文件准备。准备《提请投诉书》的盖章件、权利人的营业执照、办理人员的授权委托书，权利证明文件、涉嫌侵权方的主体资格证明和侵权产品图片及比对说明。若是专利，权力文件包括专利证书、专利公告文书、专利法律状态证明（即当年缴费证明或专利簿副本）。若是商标或著作权，权利文件包括商标注册证或著作权登记证书。对于原件不方便提供的可以采取公证书提交的形式，对于涉外侵权还应当对相关文件进行认证，与当地知识产权管理机构进行必要的沟通。 4）委托代理人。除自己进行监控的工作人员和相应知识产权或法律工作人员外，公司还应当聘请当地律师提供必要的法律咨询、代理投诉工作。部分准备工作可以由代理人协助完成。 5）提起知识产权投诉。在做好上述准备后，根据前期涉嫌侵权产品调查的情况，对涉嫌侵权的产品通过拍照、电话咨询等进行取证，并作好相应的侵权对比说明，通过聘请的代理人以有效的方式送达涉嫌侵权的公司。情节严重的，填写投诉书并准备相应的证据，向有关部门提出投诉，并协助有关部门进行相应的审核和调查工作。 6）对于确定的侵权行为，必须及时追究侵权赔偿责任的侵权者或侵权产品的生产商，并保留证据，做好后续诉讼的准备。 监控： 审核： 日期： 日期：