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数字迎新系统.功能白皮书 2 - 数字校园系列软件产品| 数字校园系列软件产品 数字迎新系统 功能白皮书 新开普电子股份有限公司 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 产品概述 - 4 - 1.1 产品简介 - 4 - 1.2 应用范围 - 4 - 2 产品功能结构 - 5 - 3 产品功能 - 6 - 3.1 运行维护管理 - 6 - 3.1.1 运行参数设置 - 6 - 3.1.2 编码管理 - 6 - 3.1.3 数据备份 - 6 - 3.2 学生信息管理 - 7 - 3.2.1 新生信息管理 - 7 - 3.2.2 院系\专业\班级信息管理 - 7 - 3.2.3 新生专业调整 - 8 - 3.3 报到单管理 - 9 - 3.3.1 报到单格式定义 - 9 - 3.3.2 报到单打印 - 10 - 3.4 分班分学号 - 10 - 3.4.1 一键分班 - 11 - 3.4.2 试点班分班 - 11 - 3.4.3 自动分班 - 12 - 3.4.4 手动分班 - 12 - 3.4.5 自动分学号 - 13 - 3.4.6 手动分学号 - 13 - 3.5 迎新手续办理 - 14 - 3.5.1 迎新手续定制 - 14 - 3.5.2 院系报到 - 14 - 3.5.3 缴费办理 - 15 - 3.5.4 绿色通道办理 - 16 - 3.5.5 物品领取 - 16 - 3.5.6 新生体检 - 16 - 3.6 查询统计报表 - 16 - 3.6.1 院系报到统计 - 17 - 3.6.2 院系专业报到统计 - 17 - 3.6.3 生源省区录取人数统计 - 18 - 3.7 用户权限管理 - 18 - 3.7.1 用户信息管理 - 18 - 3.7.2 用户授权管理 - 18 - 3.7.3 角色管理 - 19 - 3.8 迎新网站、掌上迎新 - 19 - 3.8.1 信息查询 - 20 - 3.8.2 绿色通道申请 - 20 - 3.8.3 咨询问答 - 21 - 3.8.4 迎新公告 - 22 - 3.8.5 报到日程 - 22 - 3.8.6 结伴同行 - 22 - 3.8.7 同班同学 - 22 - 3.8.8 学校相关信息 - 23 - 3.8.9 绑定手机 - 23 - 4 产品特点 - 23 - 4.1 多种形式访问 - 23 - 4.2 全面涵盖迎新业务 - 23 - 4.3 灵活的手续定制、办理功能和数据查询 - 23 - 4.4 遵循教育部标准 - 24 - 4.5 灵活的权限访问控制 - 24 - 4.6 实用的统计分析功能 - 24 - 4.7 先进的体系结构 - 24 - 4.8 完善的安全设计 - 25 - 5 运行环境 - 25 - 5.1 服务器配置 - 25 - 5.2 客户端配置 - 25 - 产品概述 产品简介 数字迎新系统是学生管理工作中继招生之后的一个重要环节，以往学校迎新工作都是靠传统的手工记录，打印出很多表格，随着招生规模越来越大，这种方式既费力又费时，而且数据核对困难，学校已经不堪忍受这种方式。 数字迎新系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新网站，学生可以通过迎新网站提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况以及结伴同行等信息；通过与招生系统的集成，完成报到前的数据收集；通过与收费系统、宿管系统集成完成报到中有关缴费和分宿舍的操作；通过与教务、学工系统集成，完成报到后数据的提供。 随着移动应用的范围越来越广，现在的学生基本上都配备了手机，为了使学生能实时的了解迎新手续及办理情况、申请绿色通道、查询结伴同行等信息，学生可以通过发送指定短信到短信平台，系统会根据收到的指令返回相应内容。学生也可以直接通过手机登陆掌上迎新系统，查询相关信息。 系统支持多种报到方式，如：持校园卡、扫描报到单、手工报到。三种方式可单独使用，也可以混合使用。迎新系统的用户主要是领导、各部门或院系老师。迎新网站的主要用户是学生。 应用范围 主要用户 主要功能 管理员 迎新参数设置；信息发布；报到单模板设置；迎新手续定制；用户、权限设置；报表设置；学号生成规则制定；班级生成规则制定等 教务处 新生调专业 学生