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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司监事会工作职责—规章制度
为了保证公司正常有序有规则地进行经营,保证公司决策正确和领导层正确执行公务,防止滥用职权,危及公司、董事及第三人的利益,特此规定在公司中设立监事会。监事会是懂事大会领导下的公司的常设监察机构,执行监督职能。监事会与班子会并立,独立地行使对总经理、副总经理和中层管理人员及整个公司管理的监督权。为保证监事会和监事的独立性,监事不得兼任董事长和经理。监事会对董事会负责,对公司的经营管理进行全面的监督,包括调查和审查公司的业务状况,检查各种财务情况,并向董事会提供报告,对公司各级干部的行为实行监督,并对领导干部的任免提出建议,对公司的计划、决策及其实施进行监督等。
监事会是由全体监事组成的、对公司业务活动及会计事务等进行监督的机构。
监事会,也称公司监察委员会,是公司法定的必备监督机关,对总经理行政管理行使监督的内部组织。
(1)监事会的设立目的:总经理、副总经理滥用职权,损害公司利益,就需要选出这种专门监督机关,代表国资委行使监督职能。
(2)监事会的组成:监事会由全体监事组成。监事是公司职工;公司的董事长、总经理、副总经理不得兼任监事会成员。监事会设主席、委员等职。
(3)监事会的职权范围如下:
第一,可随时调查公司生产经营和财务状况,审阅帐簿、报表和文件,并请求董事会提出报告;
第二,必要时,可根据法规和公司章程,召集董事大会;
第三,列席董事会会议,能对董事会的决议提出异议,可要求复议;
第四,对公司的各级管理人员提出罢免和处分的建议。
一、监事会作用
监事会对董事大会负责。对公司财务以及公司董事长、总经理、副总经理、财务科长和中层领导履行职责的合法性进行监督,维护公司的合法权益。
公司应采取措施保障监事的知情权,及时向监事提供必要的信息和资料,以便监事会对公司财务状况和经营管理情况进行有效的监督、检查和评价。总经理应当根据监事会的要求,向监事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况,总经理必须保证该报告的真实性。
监事会发现总经理、副总经理和其他中层管理人员存在违反法律、法规或《公司章程》的行为,可以向董事会反映,也可以直接向国资委报告。
二、监事会的职权
监事会依法行使以下职权:
1.查公司财务,可在必要时以公司名义另行委托会计师事务所独立审查公司财务;
2.对公司总经理、副总经理、财务科长和中层管理人员执行公司职务时违反法律、法规或《公司章程》的行为进行监督;
3.当公司总经理、副总经理、财务科长、中层管理人员的行为损害公司的利益时,要求前述人员予以纠正;
4.核对财务科的财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问的可以公司名义委托注册会计师、执业审计师帮助复审;
5.可对公司聘用会计师发表建议;
6.提议召开临时董事会议,也可以在公司年会上提出临时提案;
三、监事会的职责
(一)决定公司经营方针和投资计划;
(二)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;
(三)选举和更换监事,决定有关监事的报酬事项;
(四)审议批准董事会的报告;
(五)审议批准监事会的报告;
(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(八)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议;
(十)修改公司章程;
(十一)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;
四、监事会主席岗位职责
(1)全面负责主持监事会工作、负责监事会的日常工作;
(2)召集、主持监事会会议;
(3)组织检查、监督总经理、副总经理和中层管理人员有无违反法律、法规、公司章程及各项决议的行为;
(4)组织检查、监督公司经营业务、财务状况;
(5)组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料;
(6)组织核对会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料;
(7)组织对公司各级管理部门的工作进行检查、监督、考核;
(8)可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议;
(9)有权对公司所发生的问题提出质询;
(10)签署监事会的报告和其他重要文件;
(11)负责组织完成国资委交办的其他重要工作;
五、监事会委员职责
(1)负责监督管理人员有无违反法律、法规、公司章程及各项决议的行为;
(2)负责检查公司经营业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料;
(3)负责核对会计报告、营业报告和利润分配等财务资料;
(4)有权要求执行公司业务的部门报告公司的业务情况;
(5)负责对公司各部门的工作进行检查、监督、考核;
六、监事会对各部门的具体监督内容:
(一)办公室:
1、监督办公室有无违反
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