CEM17-第七组国际商品交易会策划案.pptx

2014年10月24-27日 北京 中国国际展览中心（新馆）;;目录;一、展会概况;展会时间：2014年10月24—27日; ; ; 展品范围： 区域品牌商品 珠宝精品 科技创新 健康产业 文化创意产业 绿色金融 开发区产业园 现代农业园区等;观众范围： 国内外重点企业 开发区产业园 高新科研机构 政府采购团队 国际买家团 大专院校 一般消费者 ;展会规模：3.6万平方米（使用3个展馆） ; ; ; ;SWOT分析; 结论 利用展会的平台和政策优势以及市场机遇，在首届 基础上进行优化，继续举办第二届。 ; ;销售目标: ; 招展范围本届商博会以“美丽中国、智慧城市、智能生活”为主题，设立三大展区，涵盖区域品牌、科技创新、健康产业、绿色金融、开发区产业园、现代农业、文化创意及珠宝精品等范围。展会将邀请国内外知名企业、逾百家专业采购团队和相关地方政府参展及参观，旨在为企业与政府、企业与企业、企业与消费者搭建一个展示、交流、投资和交易的专业平台; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;（二）为了扩大展会的实力，同时为第二届国际商品交易博览会制造亮点，针对的“珠宝首饰展区”及“品牌?健康展区”，必须找一些知名的品牌企业参展。在宣传上制造亮点，让销售人员更容易地进行销售，达到协同效果。 （三）针对城市?金融展区的专业买家，必须邀请著名的金融与房产投资专家学者来进行演讲，对国内经济的题目进行分析或论坛分享。;配套活动; ; ; ; ; ;展前;一．数据库的建立和运用; ; ;三．参展商的信息管理;展中;一.展会现场登记 ;二.现场数据统计分析 ;三．信息提醒;展后; ; ;总展位图;总展位图;总展位图; ;主场组;文件报批（展会批件、消防公安批件等） 投保公众责任险 确定搭建、物流、广告、礼仪、安保等外包服务公司 编制参展商手册及会刊、邀请函、门票、网站信息等 制定现场管理办法，建立控制体系，明确责任人 确定绘制展位图纸发送各单位及网站发布等 制定现场突发事件应急预案 举行进馆协调会议（主办与装修、运输和展馆的协调等，提供展位图，落实物流路线、卸货平台、班车路线站点、会议室、现场办公、商务中心、急救室、问询、餐饮等） 对志愿者、服务提供商的培训 确定办公服务区的位置分布，开幕式方案等 ;展馆设施核查 向搭建商发放证件进馆 落实保安工作执行到位 协调运输与卸货 管理监控外包服务商实施搭建、租赁、卫生等工作 展商报到与接待 落实安装标识系统 落实会标及广告布放 会议布置准备;展中工作;闭幕验馆 财务结算工作 向主要参与者征询意见 检测工作表各项内容执行情况 收集反馈信息做展会总结 开始为下一届展会做准备 ;进场前： ★出总图纸时间 ★前期收费截止时间 ★展前协调会时间 ★报批消防时间 ★划线时间 ★吊点时间 布展： ★发放证件时间 ★加班广播时间 ★卫生最后清扫时间 ★铺设通道地毯时间 展中： ★开幕式剪彩 ★会议论坛时间地点广播 ★午餐时间地点 ★观众清场广播时间 撤展： ★断电时间 ★开放货门时间 ;★开幕式秩序 ★领导及重点客户接待 ★消防通道占用及标识遮挡 ★观众入口处拥堵 ★珠宝展区盗窃 ★广告媒体摆放位置 ★会标宣传文字错误 ★卸货区安全 ;★展商报到处 ★大会服务处 ★媒体接待室 ★观众填表台 ★观众登陆处 ★VIP登陆处 ★医疗室 ★茶歇区 ★下届招商处 ★观众休息区 ★上网区 ★知识产权保护办公室 ★网上预登记观众门禁系统 上述需要落实位置及时间 ; ;内容;七、财务管理; ; ;; ;展会盈亏平衡点分析固定成本 变动成本; ;最差情况应对措施（展位未能招满）： 1、展前5个月评估销售进展情况，看是否加强招展推广； 2、展前2个月评估销售进展情况，将未能招满区域划分为大 企业产品展示区或现场会议区，增加展会的看点； 3、展前1个月评估销售进展情况，将剩余未划分区域扩大为 咖啡区等，授权给备选的有卫生许可证的餐饮机构，增 加收入。; ;