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销管中心园区管理制度
龙真山陵园园区业务部是塑造我公司形象的第一窗口,是销售、售后服务的第一岗位,加强园区业务部的管理对公司的整体运作和可持续发展极为重要,为此,特制定园区业务部管理规范如下:
园区业务部组织结构及管理职能
销售主任:对园区业务部工作进行全面监督,管理和工作检查,向上级提出合理化建议。管理园区销售及业务部日常事务,防止业务泄露,月底组织召开本月工作组织会议,总结工作经验,向上级提出合理化建议。
组长:每月招开早会,总结前一天工作,安排当天工作,处理日常事务及职责范围内突发事件。
业务组:来访接待,业务导购,用户登记,墓位查询,墓位标记,超期定位,骨灰盒盘存,销售统计,协助各分部做好业务工作,办理定、售手续,骨灰存放。做好售前、售中、售后服务。
墓志组:验墓接待,落葬祭祀,下单加工,安排碑石加工,审核碑石结算,墓体安装及验收,协助售后服务,瓷像粘贴,售卖祭品和副食品。
业务值班人员:做好下班后的业务接待,电话记录和清洁卫生工作,协助保安加强园区夜间安全工作。
园区业务管理原则
部门负责原则:园区业务部由经理负责,经理对销管中心负责。管理实行逐级上报,逐层落实的原则:
上下级管理原则:上级对下级,不可越级指挥,但可以越级检查:下级对上级,不可越级请示汇报,可越级反映和申诉,平级之间不可以互相指责,可以互相监督。
园区业务工作观念
“我们所做的一切都是为了服务用户,创造口碑效应。”
每个工作人员都应该确立“销售第一”的思想。“销售第一”的基础是“用户第一”、“信誉第一”、“服务第一”。
园区业务行为规范
服从领导:
各级员工必须服从领导的安排和调度,按时按质完成任务,不得无故拖延。拒绝或终止工作。
严于职守:
按时上下班、不迟到、不早退、工作时间不能擅离职守。
在岗期间不得吃东西,打瞌睡。除接待工作需要并经领导安排外,所有人员不准上班时间饮酒;
不准污言秽语、不准吵架、不准讥讽客户或对客户不礼貌。
严禁利用职权隐私舞弊;
不得随意插入领导谈话;
仪容仪表:
、工作时间一律佩戴工作证;
、工作时间一律按工作服,着装整洁,发型正派、大方,不得穿与工作环境不符的衣服,不准穿拖鞋、打赤膊。男员工不准留长发、胡须,女员工不得披头散发,不得浓妆艳抹,宜保持清淡雅装。
工作态度:
、礼仪:对客户及有关外来人员。员工应面带微笑,热情迎送,使用文明用语,做到“请”字不离口。接电话要说“您好”,热情有礼;
协作:作好各部门协调工作、本部门各岗位,各工种之间应相互配合、真诚合作,不得破坏团结,做事推诿和相互诋毁;
考勤:
因特殊原因临时离岗,须经上一级管理人员同意;请假半天须经业务经理书面通知批准;
爱护公司物品,维护环境卫生:
自觉爱护园区一切设施,提倡节约。
不乱吐痰、果皮纸屑、烟头和杂物;
每周进行例行大扫除(业务部、骨灰存放室、导购室、大厅)。随时保护工作环境清洁、优美。
损坏公司财务照价赔偿。对恶意损坏公司财物,除赔偿损失外,还将按有关法律及公司规章制度进行处理。
一般违纪:
迟到、早退;
不按规定着装,工作时间未佩戴工作证;
不使用文明用语,导购人员口中散发葱、蒜异味;仪态(坐姿、站姿、走姿)不规范;
未按时参加部门组织的培训、会议;
未经领导批准休假;
遗失公司物品;
在园区随地吐痰、乱扔废旧物品,影响环境整洁;
上班时间闲聊、嬉戏、高声喧哗;
不按业务规程操作;
其它类似违纪行为。
一般违纪处罚原则:新员工(指上下班不到一个月的新员工)初次违纪,给予警告处理;其它员工给予书面警告,并处以15元罚款;第二次违犯给予书面警告,并处理30元罚款;三次以上违纪(含三次)按公司相关规定处理。
严重违纪:
擅离工作岗位,无故旷工3天或一月内旷工两次以上;
开假证明病休或作假供、伪证;
不遵守业务规范、私自向客户、用户提供个人名片或私自联系方式。
故意涂改公司资料;
工作时间不服从指挥、调配或者消极怠工。工作时间饮酒;
搬弄是非、中伤他人,骂人、打架、斗殴;
向用户索要小费、礼品;
乱涂乱改,损坏公共设备、设施或造成不安全隐患;损失公物除处罚外,另赔偿经济损失;
在工作场所赌博、打牌或其他娱乐活动;
类似严重违纪行为。
严重违纪处罚原则:第一次严重违纪,处以罚款100元,第二次严重违纪,处以200元,第三次严重违纪,报公司处以违纪辞退。触犯上述违纪条例,凡造成经济损失的,除赔偿损失外另给予罚款。
重大违纪:
超越“严重违纪”的违纪行为。
重大违纪处罚原则:报公司予以除名或按国家法律规定交司法机关外理。
凡园区业务部人员,均遵守本制度的规定,公司其他人员(含各分部人员)在园区违规参照以上规定处理。
各级员工同时还遵守我园《员工手册》和公司其他管理规定。
公司根据员工的表现予以表彰或处罚。
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