《怎样工作不瞎忙》员工提高工作效率的培训.doc

???????????????????????????????????????? 第一章 为什么会“瞎忙” ?? 没有目标，怎么能不“瞎忙” ?? 缺乏计划，“眉毛胡子一把抓” ?? 不能专注，三心二意后果严重 ?? 不懂方法，白做很多“无用功” 没有目标，怎么能不“瞎忙” 现在，“忙”已经成了我们的口头禅。 无论是给同事或朋友打电话，还是见面，开头语总是“现在忙吗？”。 快节奏的生活和工作，似乎谁都没闲着，“忙”也成为大家争相抱怨的主题。“我很忙”挂在嘴边，日复一日、年复一年地忙于完成任务、充电培训、会议传达、客户应酬……“忙”已经成为我们生活的常态。 曾经给很多企业的员工做过提高工作效率的培训。很多次都是我还没开口，学员先向我抱怨说，我们现在是“两眼一睁，忙到熄灯”，为什么 2要成效，千万别瞎忙 效率还是很难提高，工作很难出成果呢？ 那么，你自己认为是为什么呢？ 在我们周围常常会发现一些没有目标、没有方向、没有规划的人。整天忙忙碌碌、晕头转向，结果却因为做了大量无意义的事情而使得忙碌失去了应有的价值。 忙，本来是好事，是工作意愿强的表现，更是自己成就事业的基础。 但是，许多时候，我们是在忙着，却是在盲目地忙着，不知道为何而忙，不懂得该如何忙。盲目地忙碌，最兆苁锹德滴尬挥惺导实男Ч?如果你一直这样忙下去，总有一天你会发现，原来的同事或者朋友，有的已经成为公司主管，正在朝着百万富翁、亿万富翁的目标迈进，而你还在重复着几年前的工作，生活还在温饱线上挣扎。 同时毕业，为什么自己的同学已跻身公司高管，而自己还在公司的基层挣扎；同样的每天8小时，为什么有的人能较快较好的完成工作任务，而自己不得不每天加班加点。 你要知道，很多时候，造成人与人之间命运悬殊的，往往不只是因为谁比谁更努力或谁比谁聪明，而在于你有没有目标以及你的目标清晰不清晰。 1．制定目标是提升工作效率的第一步 在工作中，最不可忽略的首要问题，就是如何制定目标。 没有目标的工作，就一场没有终点线的赛跑，即使再多的激情也会被纷繁的事务消磨掉，更谈不上提高工作效率了。 我们可以忙，但绝不能在盲目中忙碌。 忙一定要有目标，有方法，要知道自己在忙什么，为了什么忙。 第一章 为什么会“瞎忙”3 相信很多朋友都知道高尔夫，可是八成没有打过。因为，当你整天为了工作而忙得不可开交的时候，怎么可能抽出时间去打高尔夫呢？ 打高尔夫球是一项非常有趣的运动，它需要头脑和全身器官的整体协调。 每次击球，选手都需要冷静地观察和思考，需要靠手、臂、腰、腿、脚、眼睛等各部位的有效配合进行击球。所以，它能够风靡全球，尤其受到职场人士的喜爱。而击球的关键有两点：方向（Direction）和距离（Distance）。 初学者中有不少人只想着把球打远，而忽视方向的重要性。 其实，把球打直要比打远更重要！ 擅长打高尔夫的高手都会谨记这样一条法则：方向比距离重要。 这条重要法则，同样适用于我们对生活和工作的处理方式。 在高尔夫球场上，技术很重要，但最重要的是控制方向。 方向走对了，哪怕走得再慢，却还是能一步一步靠近成功；可倘若走错了方向，不仅是浪费汗水，更可能离成功越来越远。 对高尔夫球手来讲，方向就是下一个球洞所在的位置；对于职场中的我们而言，方向就是我们工作中试图实现的每一个目标，就是我们披荆斩棘辛苦忙碌的终极目的。 古希腊哲学家彼得斯有一句名言：“人生须有目标，否则精力全属浪费。” 古今中外，有才华、有天赋的人数不胜数，但最终能成就一番事业的却很少。其中很多人的失败不是因为缺少雄心壮志，不是因为缺少知识或能力，而是因为没有目标。 4要成效，千万别瞎忙 2．为什么会陷入没有目标的误区 无论是在生活中还是在工作上，我们应该对努力的人表示尊重，但是没有目标盲目努力的人，最终将一事无成。 让我们看看，施瓦辛格是怎样做的。 阿诺德·施瓦辛格，1947年7月30日出生在奥地利的特尔村，一个鲜为人知的村落。施瓦辛格幼年时有一个梦想：成为这个世界上最强壮的人。 在很小的时候，他就开始为他的这个人生目标而努力。 父亲希望他踢足球，他却十分投入地练举重和健美运动。 父母怕他锻炼过量，不得不限制他去健身房的次数为每周3次，可他在家里把一间没有暖气的房间改为健身房继续锻炼。 他后来回忆说：“我有一套严格的训练计划、食谱和比赛计划，我总是把这些内容写出来。我不能在镜子里看到自己肌肉松弛的样子，不能违反自己制定的计划。” 朝着目标坚持不懈地努力，施瓦辛格最终成为最知名的健美运动员。 1966年，l9岁的施瓦辛格获得了“欧洲先生”的称号。 此后，他几乎包揽了所有的世界级健美冠军，包括5次“宇宙先生”、1次“世界先生”、7次“奥林匹亚先生”，当之无愧地成为王中之王。l997年，国际健美联合会授予施