5S检查评比制度.doc

文件编号：AMS-OP95-G版 本 号：03 文件编号：AMS-OP95-G 版 本 号：03 5S检查评比制度 ——版本所有 * 未经书面认可 * 不得复制 * 违者必究—— 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 目的 促进5S持续健康运作，形成良好的5S文化。 范围 适用于集团各成员单位现场、写字楼之5S检查评比活动。 3.0定义 5S 指常组织、常整顿、常清洁、常规范和常自律。 4.0职责 稽查员 ? 组织委员对集团内各成员单位进行5S检查评比工作，促进集团5S水平； 各厂5S委员 ? 组织本厂各部门的5S检查评比工作； 各部门负责人 ? 促进现场管理人员对现场作业人员的5S检查； 5S区域责任人 ? 及时改善本区域所发现的各种问题。 5.0内容 5.1 5S检查策划 NO 行 动 和 要 求 负 责 01 检查频次 ? 集团组织的检查：每月至少一次； 稽查员 ? 各厂5S委员组织的检查：每月至少一次； 各厂5S委员 ? 部门内现场管理人员检查：对现场作业人员每日至少巡查一次； 现场管理人员 ? 保安巡查：每周至少检查一次。 保安员 注：集团组织的和各厂5S委员组织的检查，均采用不定期检查方式，但稽查员和各厂5S委员需在月初作好计划。 02 检查前，应做好该次检查准备工作，包括： —明确检查区域、各自分工；—提供并统一检查标准和方式； —准备检查过程用品，如问题票等。 检查组长 5.2 5S检查 NO 行 动 和 要 求 负 责 01 原则上，5S检查均用问题票形式。但部门内部每日5S巡查不作强制要求。 检查小组 02 ? 按检查标准对各区域进行检查，当发现不符合时： —将不符合内容填於问题票上，红色联贴於不符合项之物品、设备或就近的区域上；白色联则留底。 —对于比较突出的问题，应选择适当位置进行定点摄影。 检查小组 03 每次检查完成后，应及时将问题点输入5S管理软件中，生成5S检查问题清单，并向相关部门公布。 检查小组 5.3 5S评比与激励 NO 行 动 和 要 求 负 责 01 ? 每月底，根据以下检查结果进行评比： —稽查员组织检查所发现的问题点（以发出问题票为准）； —员工自律表现结果； —工伤记录。 稽查员 02 ? 按5S检查区域不同性质划分不同的评比群体（即现场、办公室）： —每一群体均将产生两名“5S最佳单位”和“5S加把劲单位”。 03 ? 激励方法： 稽查员 对象 奖项 5S最佳单位 5S加把劲单位 现场 +300元 -300元 办公室 +100元 -100元 ? 每月组织一次5S颁奖活动： —向表现最佳部门颁发“5S最佳单位”红色流动奖牌； —向表现最差部门颁发“5S加把劲单位”黄色流动奖牌。 稽查员 04 ? 以上奖惩金额分别以“5S奖励通知单”和“5S处罚通知单”形式颁发，经TPM委员会主席批准后交财务部。 稽查员 05 ? 於部门活动经费中增加奖励金额或扣除处罚金额。但若部门活动经费不足扣除时，则于该部门负责人工资中扣除，主管和经理各承担50%。 * 财务部应在“5S处罚通知单”上注明清楚并获当事人确认。 财务部 06 ? 每班下班前，应对当班现场操作员工之5S表现进行评分，并在部门公告板上公布。 现场负责人 07 ? 每月初，应组织现场负责人员对现场操作员工之5S表现进行评比： —评出“月度5S最佳个人”和“月度5S加把劲个人”； —月度5S最佳个人：奖励30元； —月度5S加把劲个人：罚款30元。 部门负责人 注：以上06、07项只适用于生产现场，办公室不作强制要求。 5.4问题改进 NO 行 动 和 要 求 负 责 01 检查发现的不符合项，5S责任人应在三个工作日内纠正，改善后应将问题票揭下交指定的返回人员，而对于一些未能在三个工作日内改善的问题，则必须登记到待改善问题清单上，并在问题票上注明“待改善问题”。 5S责任人 02 跟进问题改善，确认效果后於问题票上签名交回指定返回人员。 直接上级 5.5 5S专栏（博物馆）（不限于此） NO 内 容 完成时间 01 5S典型问题图片（需注明公布时间）--改善前后 随时 02 月度5S最佳个人和月度5S加把劲个人（加勉励语） 次月第五个工作日前 03 员工每日5S表现得分 当日下班前 04 本部门月度5S得分和排名 收到后次工作日内 6.0记录和表格 记录名称 编 号 保存单位 保存期限 空白表格 问题票 FG-TX-41 体系促进部 现版本 见综合办公系统 5S检查问题清单 —— 体系促进部 两年 见5S管理系统 5S评比结果 —— 体系促进部