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公司雇员管理系统设计报告 一、需求分析 1、背景 人类已经跨入了新世纪，正在进入信息时代。我国国民经济和社会发展第十个五年计划将国民经济和社会信息化作为覆盖现代化建设全局的战略举措，要求加速发展信息产业，大力推进信息化。现在信息技术的应用越来越普及，不但促进了社会的高速发展，也改变着人们的工作、学习、生活和娱乐的方式以及思想观念。随着计算机的日益普及，计算机软件无处不在。软件在计算机的发展和应用中至关重要，在人类进入信息化社会时成为新兴信息产业的支柱。 企业职工信息管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以职工信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 而利用计算机技术，网络技术和数据库原理来设计的企业职工信息管理系统将为企业职工信息的管理带来众多方便之处 2、功能 系统主要完成一下几个功能： 1．企业职工基本信息管理 （包括员工基本信息查询，修改，员工离职，信息表更新） 2．企业职工考勤管理 3．企业职工工资管理 4．企业职工工作调动管理 3、功能结构图 图1 功能结构图 图1 功能结构图 系统说明 （1）职工信息管理：职工个人信息由职工本人提供，系统生成职工基本信息表和职工工作信息表，职工基本信息表包括职工姓名，性别，出生年月，住址等稳定信息，职工工作信息表包括职工职务，所在部门，工资等经常查询修改的变动信息。职工工作调动后，须向系统提出更改工作信息请求。 （2）部门管理：包括部门号，部门名称，电话，部门经理等信息。 （3）工资管理：职工工资为基本工资，岗位津贴，加班费的总和，工资管理子系统根据职工工作信息表，出勤记录，请假记录，加班记录，生成职工工资表，并发送给公司财政部，经财政部核对无误后生成工资表，并发送工资通知单给职工。 （4）考勤管理：部门经理每天对本部门职工进行考勤，没到月底系统生成一份考勤记录，包括缺勤日期及缺勤类型等，缺勤类型分为迟到，早退，矿工三种。职工请假须提前向部门经理申请，得到批准后方可休假并填写请假记录，包括请假日期，销假日期，请假理由等。 （5）日常工作管理：日常工作管理包括工作调动管理和加班管理。职工如需调动工作须向系统提出申请，系统会自动通知原部门和申请调入部门，得到双方批准后方可调动，并生成工作调动记录文件，员工可多次申请职位调动，未批准的申请调动日期一项为空。如部门需要加班，须向系统提交加班安排，系统会自动通知部门每个员工，并生成加班记录文件。 数据流图 （1）顶层数据流图 图2 顶层数据流图 （2）0层数据流图 图3 0层数据流图 图3 0层数据流图 数据字典 数据项：系统涉及的数据项共有27项 表1 企业员工信息管理系统数据项说明 数据项名 含义说明 别名 类型 长度 与其他数据相关系 Emp_No 职工编号 编号 Char 5 Emp_Na 职工姓名 姓名 Varchar 8 Emp_Bir 职工出生年月 出生年月 Datetime Emp_Phone 职工电话 联系电话 Char 11 Emp_Ad 职工住址 住址 Varchar 55 Emp_Da 职工入职日期 入职日期 Datetime Emp_Dept 职工所在部门 部门 Char 4 等于Dep_No Emp_Post 职工职务 职务 Char 4 Emp_Sal 职工工资 工资 Int Emp_Comn 职工岗位津贴 津贴 Int Dep_No 部门编号 部门号 Char 4 Dep_Na 部门名称 部门名 varChar 8 Dep_phone 部门电话 电话 Char 11 Man_No 经理编号 编号 Char 5 等于Emp_No Man_Dept 经理管理部门 部门号 Char 4 等于Dep_No EW_Time 加班工时 加班工时 Int EW_Date 加班日期 加班日期 date EW_Comn 加班补贴 加班补贴 Int Chck_Da 缺勤日期 缺勤日期 Datetime Chck_Type 缺勤类型 缺勤类型 Char 4 Lev_Go 请假日期 请假日期 Datetime Lev_Back 销假日期 销假日期 Datetime Lev_Exce 请假理由 请假理由 Char 4 Work_Dept1 职工原所在部门 原部门 Char 4 等于Dep_No Work_Dept2 职工申请调入部门 调入部门 Char 4 等于Dep_No Work_Dat