电力建设工程监理信息员岗位工作流程总结汇总.docVIP

电力建设工程监理信息员岗位工作流程总结 摘 要: 500kV黄坪 -大理输电线路工程是目前在建的中国南方电网有限责任公司示范工程项目, 电压等级为高, 属于南方电网的主网架结构。电力监理项目部在参建单位中属于该工程信息管理的中心,而信息员岗位 的工作尤为重要,掌握并处理着整个工程的主要资料的收发和信息工作。 关键词:电力建设; 工程监理;信息员 前 言 近年来,随着国家“西电东送”和云南省打造以水电为主的电力支柱产业等战略的实施,云南 电力工业得到了长足的发展。特别是中国南方电网公司成立以来,按照建设“统一开放、结构合理、 技术先进、安全可靠”的现代化大电网的要求,云南电网进入了跨越式发展阶段,电网建设规模前 所未有,平均每 6~7天就投入投产一个工程项目。 高强度的电网建设,对建设管理提出了更严、更高的新要求,也为建设、施工监理等单位不断 探索,总结新的工作思想、方法和措施提供了难得的机会。 正是在这样的背景下,我参加了由云南 民族大学组织的自主社会实践活动, 进入了昆明先行监理有限责任公司电力工程监理部下辖的 500kV 黄坪 -大理输电线路工程监理项目部进行实践工作, 在该监理项目部担任信息、 综合管理员实习岗位, 由工作经验丰富的信息员指导该实习岗位工作流程。 电力建设工程监理单位受建设单位委托,履行相关工作职能;监理项目部与施工项目部是监理 与被监理的关系,监理项目部根据建设工程监理合同和施工合同,围绕工程开展协调工作并对建设 工程的质量、安全风险、进度、造价进行控制,对合同、信息进行管理;监理项目部与设计单位的 关系为监理项目部协助建设单位协调设计文件的提交进度以满足工程建设的需要,在工程实施阶段 及时提出所发现的设计问题,经设计单位确认后监督落实;监理项目部与物资供应商是通过建设单 位围绕工程建设开展的协调关系,监理项目部参加物流中心组织的主要设备开箱检验,重点关注甲 供物资的供货进度、到达现场物资的质量。 该社会实践报告的编写由该监理项目部指导完成, 主要阐述了电力建设工程监理信息员岗位相 关工作流程,对于以后我参加关于办公室管理工作等岗位有很强的借鉴意义,同时也能将在校学习 课程中的相关知识应用于实践工作中,也能由实践工作来促进相关理论知识的学习。 1 电力监理信息员岗位 1.1信息员岗位职责 1.1.1 收集、处理、分发、立卷、归档、销毁或保留文件资料,妥善做好文件资料的管理工作。 1.1.2保证立卷归档文件资料的齐全性与完整性,及时传递信息,确保决策的全面、正确、周密和 可行。 1.1.3 形成可追溯性强的文件资料检索系统。 1.1.4 提供图纸、资料查阅服务,注意安全保密,在总监理工程师领导下对文件资料实施统一管理。 1.1.5 建立监理项目部各类物资台账,开展领用、采购、登记、保管、分发、盘点、核对、回收等 工作。 1.1.6 负责水电费、通讯费、清洁费的管理、缴纳、报销工作。 1.1.7 做好监理项目部领导交办的其他工作。 1.2信息员工作内容 信息员主要工作内容包括:资料管理工作,信息管理工作,项目部办公室管理工作和电力建设工程 流程。 2 资料管理工作 2.1 纸质版工程文件管理 2.1.1 工程资料的建立 对于该 500kV 电压等级线路工程资料的建立必须严格按照电网公司 B.2线路工程纸质资料分类 代号对照表进行资料盒的建立。 其中分为:1、 (一级类目号文件资料名称, 2、 (二级类目号文件资料名称, 3、 (三级类目 号文件资料名称和 4、编号示例(工程编号:X50JXX — 5104;流水号:1;默认版本为:A ;整改 后的新版为:B/备注。 (1 (一级类目号文件资料名称:(8207工程总文件 (二级类目号文件资料名称: (01监理合同、协议(凭证、协议 ; (02 :(001监理规划, (002监理实施细则, (003总监及总监代表任免文件, (004强制 性条文监理工作资料, (005 质量评估报告, (006 监理工作总结, (007 监理业务总结, (008 工程变更汇总表, (009监理大纲; (03监理月报; (04监理日志; (05 :(001收文记录, (002发文记录, (003电话记录, (004资料总目录, (005晴雨 表; (06汇报材料(包括:专题汇报材料、监理预检纪录、达标投产工作及项目评优汇报材料、 工程投产前监理水土保持汇报材料 [220kV及以上线路工程 ]等 ; (07设计单位文件:(001设计图纸交付计划报审表, (002设计变更通知单报审表, (003 竣工图交付计划报审表, (004施工图会审意见回复单, (005设计单位其他文件; (08 WHS 点设置、执行报审:(001 WHS 质量控制点设置报审表, (002 WHS 质量控制点执行